7 Arten von E-Learning-Autorentools – Vor- und Nachteile im Überblick

Was ist ein E-Learning-Autorentool?

Ein E-Learning-Autorentool ist eine Software, mit der du Lerninhalte erstellen und mit deinen Lernenden teilen kannst. Genau wie du Microsoft Word für Dokumente oder PowerPoint für Präsentationen verwendest, brauchst du ein Autorentool, um einen Online-Kurs zu erstellen.

Anders als bei Textverarbeitungs- oder Präsentationsprogrammen, wo zwei oder drei Anbieter den Markt dominieren, gibt es für die Erstellung von Online-Kursen und Lernmaterialien Hunderte von Tools.

Für L&D-Fachleute ist die Wahl des richtigen Tools daher eine echte Herausforderung – mit Konsequenzen, die weitreichender sind, als die meisten erwarten. Tommy Gruederich, CEO von Easygenerator, sagte in einem Webinar zu Trends beim betrieblichen Lernen:

“Wenn wir aktiv auf Engagement-Strategie setzen, treffen wir den richtigen Ton. Tun wir das nicht, entsteht Desengagement – und stilles Kündigen wird zur echten Gefahr.”

Die Wahl deines Tools bestimmt nicht nur, wie schnell du Inhalte erstellst, sondern auch, ob die Lernenden sich wirklich damit beschäftigen. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir sieben Typen von Autorentools vorgestellt – mit den jeweiligen Stärken.

7 Typen von E-Learning-Autorentools

Jeder Typ funktioniert anders – und diese Unterschiede beeinflussen, wie du Inhalte erstellst, wer mitwirken kann und wie das Ergebnis aussieht. Damit du die passende Option für dein Unternehmen findest, haben wir einen Vergleich der Autorentools zusammengestellt – inklusive der Frage, für wen sich welches Tool am besten eignet.

Hier ist ein Vergleich von sieben verschiedenen E-Learning-Autorenwerkzeugen:

1. Cloud-basierte Tools

Cloud-basierte Autorenwerkzeuge laufen vollständig online – es muss nichts installiert werden. Sie funktionieren auf jedem internetfähigen Gerät, was sie ideal für Remote-Teams und alle macht, die zwischen Mac und Windows wechseln. Hier sind die Vor- und Nachteile:

Vorteile

• Jederzeit und überall mit jedem internetfähigen Gerät nutzbar.
• Funktioniert auf Windows- und Mac-Geräten
• Ideal für die Remote-Zusammenarbeit, einschließlich Co-Autorenschaft und Inhaltsreviews

Nachteile

• Erfordert eine Internetverbindung – Offline-Arbeit ist nicht möglich

Besonders geeignet für

• Teams, die remote zusammenarbeiten
• macOS-Nutzende, die nach E-Learning-Software für Mac suchen

2. Desktop-installierte (lokal gehostete) Tools

Lokal gehostete Autorenwerkzeuge müssen vor der Nutzung installiert werden – bieten dafür aber den Vorteil, ohne Internetverbindung zu funktionieren. Sie verfügen in der Regel über einen größeren Funktionsumfang und richten sich meist an ausgebildete Instructional Designer statt an gelegentliche Autorinnen und Autoren. Hier sind die Vor- und Nachteile:

Vorteile

• Offline-Arbeit möglich
• Große Auswahl an Funktionen zur Inhaltserstellung

Nachteile

• Meist komplexe Benutzeroberfläche
• Bindet den Erstellungsprozess an ein einzelnes Gerät

Besonders geeignet für

• Mitarbeitende, die häufig offline arbeiten
• Professionell ausgebildete Instructional Designer oder Content-Creator

3. Rapid-Authoring-Tools

Rapid-Authoring-Tools sind Microsoft-Plug-ins, mit denen du Assessments und interaktive Elemente direkt in eine PowerPoint-Präsentation einbinden kannst. Articulate Studio und Adobe Presenter sind zwei gängige Beispiele. Hier sind die Vor- und Nachteile:

Vorteile

• Einfach zu bedienen für alle, die bereits mit PowerPoint vertraut sind
• Kostengünstige Möglichkeit, Lerninhalte schnell zu erstellen

Nachteile

• Erfordert die Desktop-Installation von Microsoft-Software
• Eingeschränkte Gestaltungs- und Interaktionsmöglichkeiten

Besonders geeignet für

• Microsoft-Nutzende, die E-Learning-Plug-ins suchen
• E-Learning-Einsteigende, die einfache Lösungen bevorzugen

4. Quiz- und Assessment-Tools

Quiz- und Assessment-Tools haben eine klare Aufgabe: Lernenden Fragen stellen. Sie sind schneller und günstiger als die meisten vollwertigen Autorenwerkzeuge, können aber keine zusätzlichen Seiten oder ergänzende Informationen neben dem Assessment bereitstellen. Hier sind die Vor- und Nachteile:

Vorteile

• Schneller und günstiger als die meisten Autorenwerkzeuge
• Verhältnismäßig einfach zu bedienen
• Große Auswahl an Fragetypen

Nachteile

• Beschränkt auf Fragen an Lernende – ohne Möglichkeit, zusätzliche Inhalte einzubinden

Besonders geeignet für

• Alle, die spezialisierte Quizze und Assessments erstellen möchten.

5. Spezialisierte Medien-Tools

Spezialisierte Medien-Tools konzentrieren sich auf einen Inhaltstyp – etwa Video oder Animation – und werden meist ergänzend zu anderen E-Learning-Tools eingesetzt, nicht als eigenständige Lösung. Du kannst ein Video in einem Tool erstellen, es in einem spezialisierten Tool bearbeiten und es dann in dein LMS hochladen.

Durch ihre Fokussierung auf ein einzelnes Format bieten diese Tools in der Regel erweiterte Medienfunktionen im Vergleich zu allgemeinen Autorenwerkzeugen. Der Nachteil: Sie sind auf andere Programme angewiesen, um das fertige Produkt bereitzustellen, was zu Kompatibilitätsproblemen führen kann. Universelle Formate wie SCORM reduzieren dieses Risiko, aber Inkompatibilitäten solltest du vor der Entscheidung für diesen Tool-Typ trotzdem einkalkulieren. Hier sind die Vor- und Nachteile:

Vorteile

• Erweiterte Medienfunktionen dank der Spezialisierung auf einen Inhaltstyp
• Bei SCORM-Export sind die erstellten Inhalte mit anderen E-Learning-Tools kompatibel.

Nachteile

• Komplexere Benutzeroberfläche aufgrund des erweiterten Funktionsumfangs
• Kein eigenes Hosting – das Tool ist auf deine E-Learning-Infrastruktur angewiesen, um Inhalte bereitzustellen.

Besonders geeignet für

• Unternehmen, die einen bestimmten Inhaltstyp bevorzugen
• Erfahrene Content-Creator, die mit komplexen Designfunktionen umgehen können

6. In Learning Management Systeme integrierte Autorenwerkzeuge

Einige Learning Management Systeme enthalten ein integriertes Autorenwerkzeug – diese sind jedoch für einfache Seiten konzipiert, nicht für vollständige Kurse oder Assessments. Wenn du vollwertige Kurse erstellen möchtest, bist du mit einem dedizierten Autorenwerkzeug besser bedient, das SCORM- oder xAPI-kompatibel ist und sich mit deinem LMS verbinden lässt.

Vorteile

• Vereint Inhaltserstellung, Speicherung und Tracking an einem Ort.

Nachteile

• Eingeschränkte Funktionen zur Inhaltserstellung
• Nicht für die Kurserstellung optimiert

Besonders geeignet für

• L&D-Teams, die vollständig in ihrem LMS arbeiten möchten

7. Bildschirmaufnahme-Tools

Bildschirmaufnahme-Tools eignen sich gut für Software-Simulationen und visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitungen, da sie die Aufzeichnung von Bildschirmaktivitäten mit Voiceover-Kommentar und Anmerkungen ermöglichen. Sie sind nicht dafür ausgelegt, vollständige E-Learning-Kurse bereitzustellen, und können zeitaufwendig in der Nutzung sein. Die Kompatibilität solltest du im Vorfeld prüfen, da die meisten Bildschirmaufnahme-Tools spezifische Dateiformate ausgeben, die nicht universell auf allen E-Learning-Plattformen funktionieren.

Vorteile

• Visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Lernenden, komplexe Prozesse zu verstehen
• Leicht konsumierbare Inhalte unterstützen das Lernen am Arbeitsplatz

Nachteile

• Komplexe Benutzeroberfläche, die zu einem aufwendigen Erstellungsprozess führt
• Kompatibilitätsprobleme durch begrenzte Dateiformate
• Nicht geeignet für die Bereitstellung vollständiger E-Learning-Kurse

Besonders geeignet für

• Visuelle Performance-Support-Ressourcen
• L&D-Teams, die visuelle Simulationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellen möchten

Du suchst ein cloud-basiertes Autorenwerkzeug? Wir helfen dir!

Easygenerator ist ein cloud-basiertes Autorenwerkzeug, das für Remote-Zusammenarbeit und skalierbare Inhaltserstellung entwickelt wurde. Du kannst einen Kurs auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen weitermachen, Co-Autor*innen einladen und Kolleginnen und Kollegen Inhalte prüfen lassen, bevor sie veröffentlicht werden – ohne etwas installieren zu müssen.

Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass alle im Unternehmen E-Learning-Inhalte erstellen können – nicht nur L&D-Spezialistinnen und -Spezialisten. Das macht Easygenerator zu einer praktischen Lösung für Employee-Generated Learning, bei dem interne Expert*innen ihr Wissen direkt teilen, die Inhaltserstellung beschleunigen und die Abhängigkeit von einem zentralen Team reduzieren.

Der Unterschied im Output kann erheblich sein. Frédéric Hebert, ehemaliger Chief Learning Officer bei Danone, berichtete in einem Webinar zum Thema Lernen im Arbeitsfluss, dass nach der unternehmensweiten Einführung von Easygenerator bei Danones 100.000 Mitarbeitenden aus einem kleinen zentralen L&D-Team rund 2.500 aktive Content-Autorinnen und -Autoren wurden. Ein solches Wachstum ist möglich, wenn das Tool einfach genug ist, damit alle damit arbeiten können.

Der Markt für Kurs-Autorenwerkzeuge wächst rasant: Market Research Future prognostiziert eine Expansion von 6,37 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 auf 20,63 Milliarden US-Dollar bis 2035 – eine jährliche Wachstumsrate von 12,47 % – da immer mehr Unternehmen die Inhaltserstellung ins eigene Haus holen, statt sie auszulagern.