7 soorten e-learning-authoring tools – ontdek de voor- en nadelen

Wat is een e-learning-authoring tool?

Een e-learning-authoring tool is software waarmee je leerinhoud kunt maken en delen met je cursisten. Net zoals je Microsoft Word gebruikt voor documenten of PowerPoint voor presentaties, heb je een authoring tool nodig om een online cursus te bouwen.

Anders dan bij tekstverwerkings- of presentatiesoftware, waar twee of drie spelers de markt domineren, zijn er honderden tools voor het maken van online cursussen en leermateriaal.

Dat maakt de keuze voor L&D-professionals een stuk lastiger dan het lijkt, en de gevolgen reiken verder dan de meesten verwachten. Tommy Gruederich, CEO van Easygenerator, zei het zo in een webinar over trends in werkplekleren:

“Als we proactief inzetten op betrokkenheid, raken we de juiste snaar. Doen we dat niet, dan ontstaat er onverschilligheid en wordt stille ontvlechting heel reëel.”

De tool die je kiest, bepaalt niet alleen hoe snel je content maakt, maar ook of cursisten er daadwerkelijk mee aan de slag gaan. Om je op weg te helpen, hebben we zeven soorten authoring tools op een rij gezet met de sterke punten van elk type.

7 soorten e-learning-authoring tools

Elk type authoring tool werkt anders, en die verschillen bepalen hoe je content maakt, wie eraan kan bijdragen en hoe het eindresultaat eruitziet. Om je te helpen de beste keuze voor je organisatie te maken, hebben we een vergelijking van authoring tools samengesteld met een overzicht van wie elke tool het beste past.

Hier is een vergelijking van zeven verschillende e-learning-auteurssoftware:

1. Cloudgebaseerde tools

Cloudgebaseerde auteurstools werken volledig online, dus je hoeft niets te installeren. Ze werken op elk apparaat met een internetverbinding, wat ze handig maakt voor teams op afstand en iedereen die wisselt tussen een Mac en een Windows-computer. Dit zijn de voor- en nadelen:

Voordelen

• Overal en altijd toegankelijk op elk apparaat met internetverbinding.
• Toegankelijk op zowel Windows- als Mac-apparaten
• Ideaal voor samenwerking op afstand, inclusief co-auteurschap en inhoudsreviews

Nadelen

• Vereist een internetverbinding, offline werken is niet mogelijk

Het meest geschikt voor

• Teams die op afstand samenwerken
• macOS-gebruikers die moeite hebben een e-learning-tool voor Mac te vinden

2. Desktop-geïnstalleerde (lokaal gehoste) tools

Lokaal gehoste auteurstools moeten worden geïnstalleerd voordat je ze kunt gebruiken, maar dat betekent ook dat ze werken zonder internetverbinding. Ze bieden doorgaans een breder scala aan creatieve functies en zijn meestal gericht op ervaren instructional designers in plaats van incidentele auteurs. Dit zijn de voor- en nadelen:

Voordelen

• Offline werken mogelijk
• Breed scala aan functies voor het maken van content

Nadelen

• Meestal een complexe gebruikersinterface
• Koppelt het creatieproces aan één apparaat

Het meest geschikt voor

• Medewerkers die regelmatig offline werken
• Professioneel opgeleide instructional designers of contentmakers

3. Rapid authoring-tools

Rapid authoring-tools zijn Microsoft-plug-ins waarmee je beoordelingen en interactieve elementen rechtstreeks aan een PowerPoint-presentatie kunt toevoegen. Articulate Studio en Adobe Presenter zijn twee bekende voorbeelden. Dit zijn de voor- en nadelen:

Voordelen

• Eenvoudig te gebruiken voor iedereen die al vertrouwd is met PowerPoint
• Een relatief goedkope manier om snel leerinhoud te produceren

Nadelen

• Vereist desktopinstallatie van Microsoft-software
• Beperkte creatieve en interactieve mogelijkheden

Het meest geschikt voor

• Microsoft-gebruikers die op zoek zijn naar e-learning-plug-ins
• Beginners in e-learning die op zoek zijn naar eenvoudige oplossingen

4. Quiz- en beoordelingstools

Quiz- en beoordelingstools doen één ding: cursisten vragen stellen. Ze zijn sneller en goedkoper dan de meeste volledige auteurstools, maar ze kunnen geen extra pagina’s of ondersteunende informatie naast de beoordeling tonen. Dit zijn de voor- en nadelen:

Voordelen

• Sneller en goedkoper dan de meeste auteurstools
• Relatief eenvoudig te gebruiken
• Breed scala aan vraagtypen

Nadelen

• Beperkt tot het stellen van vragen aan cursisten, zonder ruimte voor aanvullende content

Het meest geschikt voor

• Iedereen die gespecialiseerde quizzen en beoordelingen wil maken.

5. Gespecialiseerde mediatools

Gespecialiseerde mediatools richten zich op één type content, zoals video of animatie, en worden meestal naast andere e-learning-tools gebruikt in plaats van op zichzelf. Je kunt een video maken in de ene tool, bewerken in een gespecialiseerde tool, en daarna publiceren naar je LMS.

Omdat ze zich op één formaat richten, bieden deze tools doorgaans geavanceerdere mediafuncties dan algemene auteurstools. Het nadeel is dat ze afhankelijk zijn van andere programma’s om het eindproduct te leveren, wat compatibiliteitsproblemen kan veroorzaken. Universele formaten zoals SCORM verkleinen dat risico, maar incompatibiliteit is toch iets om rekening mee te houden voordat je voor dit type tool kiest. Dit zijn de voor- en nadelen:

Voordelen

• Geavanceerde mediafuncties dankzij de focus op één type content
• Als de tool exporteert naar SCORM, is de content compatibel met andere e-learning-tools.

Nadelen

• Complexere gebruikersinterface vanwege de geavanceerde functies
• Geen hostingmogelijkheid, waardoor de tool afhankelijk is van je bredere e-learning-infrastructuur om content te leveren.

Het meest geschikt voor

• Organisaties die de voorkeur geven aan het publiceren van een specifiek type content
• Ervaren contentmakers die goed zijn met complexe ontwerpfuncties

6. Auteurstools ingebouwd in Learning Management Systems

Sommige Learning Management Systems bevatten een ingebouwde auteurstool, maar die zijn bedoeld voor eenvoudige pagina’s in plaats van volledige cursussen of beoordelingen. Als je complete cursussen wilt bouwen, kun je beter een dedicated auteurstool gebruiken die compatibel is met SCORM of xAPI en verbinding kan maken met je LMS.

Voordelen

• Combineert het maken, opslaan en bijhouden van content op één plek.

Nadelen

• Beperkte mogelijkheden voor het maken van content
• Niet geoptimaliseerd voor cursusontwikkeling

Het meest geschikt voor

• L&D-teams die bij voorkeur volledig binnen hun LMS werken

7. Schermopnametools

Schermopnametools zijn handig voor softwaresimulaties en visuele stapsgewijze handleidingen, omdat je er schermactiviteit mee kunt opnemen met gesproken commentaar en annotaties. Ze zijn niet ontworpen voor volledige e-learningcursussen en kunnen tijdrovend zijn. Compatibiliteit is ook iets om vooraf te controleren, omdat de meeste schermopnametools specifieke bestandstypen genereren die niet universeel werken op alle e-learning-platforms.

Voordelen

• Bieden visuele walkthroughs die cursisten door complexe processen leiden
• Makkelijk te verwerken content ondersteunt leren op de werkvloer

Nadelen

• Complexe gebruikersinterface, wat leidt tot een langdurig contentcreatieproces
• Compatibiliteitsproblemen door beperkte bestandsformaten
• Niet geschikt voor het aanbieden van volledige e-learningcursussen

Het meest geschikt voor

• Visuele ondersteuningsbronnen voor de praktijk
• L&D-teams die visuele simulaties en stapsgewijze handleidingen willen aanbieden

Op zoek naar een cloudgebaseerde auteurstool? Wij helpen je graag!

Easygenerator is een cloudgebaseerde auteurstool die is gebouwd voor samenwerking op afstand en op schaal. Je kunt een cursus op het ene apparaat beginnen en op een ander verder gaan, co-auteurs uitnodigen om bij te dragen en collega’s content laten reviewen voordat die live gaat — allemaal zonder iets te installeren.

De interface is zo ontworpen dat iedereen in je organisatie e-learningcontent kan maken, niet alleen L&D-specialisten. Daarmee is het een praktische keuze voor Employee-Generated Learning, waarbij interne experts in het hele bedrijf hun kennis rechtstreeks delen, de contentproductie versnellen en de afhankelijkheid van een centraal team verminderen.

Het verschil in output kan aanzienlijk zijn. Frédéric Hebert, voormalig Chief Learning Officer bij Danone, vertelde in een webinar over leren in de werkstroom dat hij na de uitrol van Easygenerator bij Danone’s 100.000 medewerkers van een klein centraal L&D-team groeide naar ongeveer 2.500 actieve contentauteurs. Dat soort bereik wordt mogelijk wanneer de tool eenvoudig genoeg is voor iedereen.

De markt voor cursusauteurssoftware groeit snel: Market Research Future verwacht een groei van 6,37 miljard dollar in 2025 naar 20,63 miljard dollar in 2035 — een CAGR van 12,47% — naarmate meer organisaties contentcreatie in eigen huis nemen in plaats van het uit te besteden.