Het LMS opnieuw bekeken

Toen je e-learning in je organisatie introduceerde, werd er vast van allerlei kanten geroepen dat je daar een Learning Management Systeem (LMS) voor nodig had. Logisch, want het LMS is de laatste dertig jaar erg belangrijk geweest op het gebied van leren en ontwikkelen. Maar de wereld verandert snel – werknemers met een vraag zullen tegenwoordig snel Google raadplegen. Hoe relevant en bruikbaar is een LMS dan eigenlijk nog?

In dit stuk gaan we dieper in op de rol van het LMS in het moderne leer-ecosysteem van tools, software en platforms. Zo weet je snel genoeg of je op basis van je leerbehoeftes iets aan een LMS hebt. Ben je helemaal nieuw in de wereld van e-learning en niet bekend met wat een LMS precies is en kan? Lees dan eerst even dit blog voordat je verder leest.

Het LMS is een online platform dat e-learnings op één plek opslaat en organiseert voor leerlingen in je organisatie. Deze systemen reiken ook certificaten uit en houden leeractiviteiten van studenten bij, zodat deze samen met de beheerder een duidelijk overzicht hebben van hun voortgang en resultaten.

Afhankelijk van het type software heeft een LMS vaak de volgende functies:

• Afspeellijsten van leerpaden.
• De mogelijkheid te abonneren op afspeellijsten om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen.
• Leerstof die wordt aanbevolen op basis van een werknemersprofiel en interesses.
• Sociaal leren (bijvoorbeeld via chat of op fora).
• Gamification.

Leerbehoeften veranderen. Leerlingen willen profiteren van de flexibiliteit van mobiel en just-in-time leren, met boeiend, interactief lesmateriaal. Lastig, want de L&D-afdeling heeft te maken met krimpende budgetten en minder middelen.

Om toch aan deze behoeften te voldoen, schakelen L&D-afdelingen steeds vaker over op een bottom-up benadering. Dat werkt zo: in plaats van een leerbehoefte van bovenaf te dicteren (met uitzondering van compliance en regelgeving), krijgen werknemers zelf de controle over hun leertraject. Het maken van e-learnings wordt dan niet uitbesteed aan dure onderwijskundige ontwikkelaars, maar uitgevoerd door materiedeskundigen (vaak werknemers). Dit wordt ook wel werknemer-gegeneerd leren genoemd.

Om zo’n bottom-up benadering te laten slagen, zorgt de L&D-afdeling voor een leer-ecosysteem met tools, mensen, content en een bepaalde werkcultuur. Deze tools bestaan vaak uit:

• Een LMS voor het delen van lesmateriaal en het bijhouden van resultaten.
• Een zeer toegankelijke auteurstool waar medewerkers cursussen in kunnen maken.
• Videobewerking software.
• Grafische ontwerptools.
• Podcast-opname software.

Geïnteresseerd in meer informatie over de ontwikkelingen die plaatsvinden op het gebied van Leren & Ontwikkelen? Bekijk dan eens deze blogserie, waarin we trends binnen L&D onder de loep nemen, en hoe deze trends invloed hebben op de tools die we gebruiken en de manier waarop we lesmateriaal maken.

Hoe zit het met een LMS-Lite?

Een LMS-Lite (zoals Easygenerator) is een auteurstool met extra LMS-achtige functies. Je kunt hiermee e-learnings maken, publiceren, delen en resultaten van leerlingen bijhouden. Met een LMS-Lite kun je ook buiten het traditionele LMS cursussen publiceren. Erg handig dus als je mensen buiten je organisatie moet opleiden, zoals freelancers.

Werken met een LMS-Lite heb je een stuk sneller onder de knie dan een traditioneel LMS, dat vaak is gemaakt voor experts. Omdat een LMS-Lite bovendien een stuk goedkoper is dan een LMS, is dit ook de betere keuze als je over een beperkt budget beschikt.

Heb je een aparte auteurstool nodig?

Je kunt met de meeste Learning Management Systemen ook cursussen maken. Deze systemen zijn echter vaak nogal complex en speciaal gemaakt voor onderwijskundige ontwerpers – niet ideaal dus als je deskundige werknemers zelf hun e-learnings wil laten maken.

Een klant van Easygenerator omschreef de mogelijkheid om in een LMS een cursus te maken als volgt: “Het was zeer intimiderend hoeveel je moest doen om dingen voor elkaar te krijgen. Het werkte dus niet bepaald intuïtief. Er zijn mensen die zich hierin hebben verdiept en er vast goed mee uit de voeten kunnen, maar ik beschikte niet over de tijd om te leren hoe het systeem werkte. In dit geval is gebruiksgemak echt belangrijk.”

Voor een zogenaamde bottom-up-benadering is het goed om te kiezen voor een toegankelijke, gebruiksvriendelijke auteurstool. Met zo’n tool kunnen werknemers zich volledig richten op het maken van interessant en interactief lesmateriaal, zonder dat ze zich druk hoeven te maken over allerlei technische rompslomp.

Kies je voor een auteurstool en een LMS, dan krijg je het beste van twee werelden: modern cursus-ontwerp door middel van een gespecialiseerde auteurstool, samen met de voordelen en functionaliteiten van een centraal leerplatform.

Let op: als je kiest voor een LMS en een auteurstool, moet je ervoor zorgen dat je cursussen SCORM-compatibel zijn. Meer informatie over SCORM en het bijhouden van resultaten vind je in onze gids voor SCORM en xAPI. Meer informatie over de verschillen tussen een LMS en een auteurstool lees je in dit blogbericht.

LMS vs. LXP

De manier waarop we leren verandert. We hebben op de werkplek anno nu andere vaardigheden nodig dan 10 jaar geleden. Bovendien willen werknemers zelf kunnen beslissen wat, hoe en wanneer ze leren. Om aan deze behoeften te voldoen, is een nieuw systeem ontstaan ​​dat voldoet aan deze zogenaamde just-in-time leerbehoeften: het LXP.

Een LXP (Learning Experience Platform) is een slim, gebruiksvriendelijk en intuïtief platform. Het werkt met slimme algoritmen waardoor werknemers zelf nieuwe lesstof ontdekken, aanbevelingen krijgen en experts vinden in hun vakgebied. Op een LXP kun je bovendien sociaal leren. Allerlei soorten lesmateriaal en -middelen worden samengebracht op één plaats.

Een LXP verschilt van een traditioneel LMS omdat het werknemers aanmoedigt om zelf lesmateriaal te maken en te delen. Een LMS dicteert wat er geleerd moet worden, een LXP geeft medewerkers juist regie over hun persoonlijke ontwikkeling. Je zou een LXP dus kunnen zien als een soort Netflix, terwijl een LMS vergelijkbaar is met televisiekijken volgens een vaste programmering.

Dit betekent natuurlijk niet dat een LXP geen tekortkomingen heeft. Expert op het gebied David Perring vergelijkt het werken met een LXP alsof je een bibliotheek binnenloopt en op zoek gaat naar een boek, terwijl je eigenlijk bij binnenkomst meteen de pagina’s in je hand gedrukt wil hebben. Een LXP is dus zeker niet ideaal voor de leerbehoeftes die tijdens de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers ontstaan. Maar wil je graag overstappen op een bottum-up-benadering van leren waarin werknemers zelf hun lesmateriaal kunnen ontwikkelen? Dan is het gebruik van deze systemen een stap in de goede richting.

Een LXP kan een LMS volledig vervangen, of samenwerken met een bestaand systeem als een aanvullend stukje software dat slimme zoekmogelijkheden verbetert en stroomlijnt. Maar de uiteindelijke keuze of je een LMS, LXP of beide nodig hebt, hangt af van je organisatie en de (leer)behoeften van je leerlingen.

We hebben al eerder gezegd dat moderne leerbehoeften van werknemers vragen om een andere benadering. Omdat werknemers steeds meer just-in-time middelen nodig hebben voor hun ontwikkeling, is de vertrouwde top-downbenadering niet langer zinvol voor alle soorten trainingen. En laat het LMS nou juist stammen uit een tijd dat die top-down-benadering centraal stond.

Learning Management Systemen worden ook nu nog vaak genoemd als een vereiste in trainingen over compliance en regelgeving. Dit komt omdat het in die gebieden noodzakelijk is om resultaten bij te houden en certificaten uit te reiken. Sommige auteurstools (zoals Easygenerator) bieden nu ook deze functies, wat ze in feite een soort LMS-Lite maken (klik hier voor meer informatie hoe EasyGenerator je kan helpen bij het organiseren van compliance trainingen).

Om de vraag te beantwoorden of je organisatie een LMS nodig heeft, is het grotere plaatje belangrijk: welke tools hebben je leerlingen en de makers van e-learnings echt nodig zodat leren en ontwikkelen in jouw organisatie een modern, proactief en strategisch karakter krijgt? Om je daarmee te helpen hebben we een tool gemaakt. Na het beantwoorden van een paar vragen zie je meteen of een LMS geschikt is voor jouw organisatie.

L&D verandert en daarmee ook de tools die worden gebruikt. Het LMS zal langzaam maar zeker steeds een kleinere rol krijgen binnen het moderne leer-ecosysteem.

Voor veel organisaties heeft het LMS echter nog steeds een centrale rol in het delen en verspreiden van lesmateriaal. Om aan de veranderende behoeften van je leerlingen te voldoen, is het belangrijk om verder te kijken en te begrijpen dat er meer opties zijn dan een LMS zoals een LXP, LMS-Lite of andere tools.

Of een LMS voor jou geschikt is hangt af van je organisatie en doelstellingen. We helpen je graag in de goede richting om de juiste beslissing te maken. Lees dit blog als je meer wilt weten over het verschil tussen een LMS en een auteurstool, en hoe deze twee systemen met elkaar kunnen samenwerken. Wil je meer informatie om erachter te komen of je organisatie een LMS nodig heeft? Ook daar hebben we een blog over geschreven. Veel succes!