Stap voor stap e-learnings maken
Maak zelf e-learnings met de stapsgewijze handleiding van Easygenerator
E-learning wordt ook wel online leren genoemd. Het is een snelle, rendabele en gebruiksvriendelijke manier om je organisatie slimmer en beter te maken. Veel voordelen dus, maar als je er nog niet zo bekend mee bent, is overstappen op deze nieuwe manier van leren best een grote stap.
Je kunt e-learning op allerlei manieren introduceren in je organisatie. Bijvoorbeeld door een
externe onderwijskundige ontwikkelaar in te huren die cursussen maakt, of door kant-en-klare e-learnings aan te schaffen. Je kunt het natuurlijk ook zelf doen, of je medewerkers de mogelijkheid geven hun eigen e-learnings te maken. Op die manier delen ze zelf hun kennis en expertise.
In deze handleiding geven we op basis van jarenlange ervaring onze tips en best practices. Zo verzeker jij jezelf van een goede start in de wereld van e-learning.
Het is zover: je hebt de overstap naar e-learning gemaakt. Een belangrijke vraag is nu of de verantwoordelijkheid voor het maken van cursussen bij de L&D-afdeling ligt, of bij de werknemers zelf: het zogenaamde Employee-generated Learning.
Easy Dictionary
Employee-generated Learning. Een leer- en ontwikkelingsmethode die medewerkers de verantwoordelijkheid geeft om zelf lesmateriaal te maken.
Er wordt nog steeds vaak gedacht dat het maken van lesmateriaal uitsluitend gedaan kan worden door onderwijskundige ontwikkelaars. Dit is een erfenis van de begindagen van e-learning, toen het ontwerpen van cursussen nogal een complexe, technische zaak was.
Dankzij moderne software is het nu echter gemakkelijker dan ooit voor je werknemers om hun eigen cursussen en lesmateriaal te maken en publiceren. Dat doen ze met kennis die al in je organisatie aanwezig is. Aangezien je werknemers beschikken over flink wat werkervaring, sluit hun lesmateriaal bovendien goed aan op de praktijk. De rol van de L&D-afdeling waarborgt in dit proces de kwaliteit en ondersteunt en faciliteert de medewerkers.
Voordelen van werknemer-gegeneerd leren
- Snelheid en efficiëntie. In plaats van te moeten vertrouwen op een specialisten, geef je ervaren werknemers vanuit de hele organisatie de mogelijkheid om lesmateriaal te maken en delen.
- Kosteneffectiviteit. Je hoeft geen dure externe trainers, onderwijskundigen of ontwikkelaars van lesmateriaal in te huren om cursussen te maken.
- Wendbaarheid. Lesmateriaal wordt gemaakt door werknemers met ervaring van de praktijk.
- Schaalbaarheid. Je kunt putten uit een enorme groep contentmakers; de werknemers.
- Kwaliteit. Werknemer-gegeneerd leren maakt gebruik van echte kennis en expertise. Het leert mensen wat relevant en belangrijk is in hun werk. Het L&D-team waarborgt de kwaliteit en begeleidt de werknemers.
- Betrokkenheid. Werknemers die hun eigen lesmateriaal maken kunnen zichzelf als experts profileren en krijgen daar erkenning voor. Voor leerlingen is de inhoud relevant en duidelijk gekoppeld aan hun dagelijkse werkzaamheden.
- Kennisbehoud. Zelfs nadat medewerkers met specifieke kennis de organisatie verlaten, blijft deze beschikbaar voor toekomstige werknemers.
Bovenstaande lijst is maar een klein overzicht van wat werknemer-gegenereerd leren kan betekenen voor je organisatie. Meer weten? Neem dan een kijkje in onze gids over het onderwerp.
Ontdek de mogelijkheden van employee-generated learning en hoe je sneller kennis deelt binnen je organisatie.
Zakelijke behoeften identificeren
Voordat je een cursus maakt of een geschikte tool uitkiest, is het belangrijk om te weten wat de specifieke leerbehoefte in je organisatie is, en wat je met e-learning wilt bereiken.
Het doel van trainen en leren is om je werknemers de kennis en vaardigheden te geven die ze nodig hebben om beter te worden in hun werk. Ga daarom vooral het gesprek aan met je werknemers voordat je aan de slag gaat met e-learning. Zo krijg je een duidelijk beeld van de leerbehoefte in je organisatie. Als je organisatie bijvoorbeeld regelmatig nieuwe producten lanceert of bestaande producten update, voegt een training in verkoop en technische ondersteuning flink wat waarde toe.
Maar ook wat je met e-learning wilt bereiken is een belangrijk vraag. Dit helpt je bijvoorbeeld om te beslissen wie er verantwoordelijk zal zijn voor het maken van het lesmateriaal. Moet je bijvoorbeeld vaak producttrainingen maken en updaten? Dan kun je het maken van de e-learnings het beste overlaten aan de medewerkers die daar de meeste kennis over in huis hebben.
De juiste tools selecteren
Als je bedrijf overstapt naar e-learning, is het tijd om te bepalen met welke software je cursussen gaat maken en publiceren. Tijdens het selecteren van deze tools is het belangrijk om te begrijpen wie je leerlingen precies zijn en wat ze nodig hebben. Hoe krijgen ze toegang tot de cursus? Is mobiele optimalisatie nodig? En hoe vaak is het nodig om de cursusinhoud bij te werken?
De meeste organisaties combineren een LMS met een e-learning auteurstool. Hierdoor kun je gebruik maken van gespecialiseerde functies voor zowel het maken als publiceren van lesmateriaal. Heb je een kleiner budget en niet alle functies van een LMS nodig? Kies dan voor een LMS-Lite.
Learning Management System. Deze software, die vaak een LMS wordt genoemd, wordt gebruikt om leerinhoud te leveren, resultaten bij te houden en te beoordelen, en in het algemeen uw e-learning te beheren.
Auteurstools voor e-learning. De naam zegt het al. Dit zijn tools waarmee u en anderen binnen uw organisatie uw eigen e-learning content kunnen schrijven.
LMS-Lite. Een LMS-Lite is een auteurstool die ook enkele functies van een LMS bevat. Zoals publiceren en resultaten bijhouden.
Let’s get down to the practical bit — how to create an actual e-learning course. We’ll walk you through each step based on best practices and our experiences in the industry.
Use learning objectives
Before you can even create your e-learning course, it’s essential to start by defining a clear purpose for it. A learning objective is a clear statement of what the learner will take away from the course.
Learning objectives are specific and should be made clear to the learner from the very beginning of the course. This way, there is no misunderstanding about what the point of the course is.
Easygenerator offers a convenient Learning Objective Maker as a standard feature of its course authoring software. The Learning Objective Maker helps course authors define specific learning objectives, so they can create better clearer courses.
One of our blog post tells you even more about the importance of learning objectives and how to use them even more effectively.
Create assessments before writing content
Now that you know the objective of your course, you should create an assessment that will demonstrate your learners have met this objective. The reason we do this before creating the content is you should only be including content that will help them answer these questions and so meet the objectives.
Assessments (such as tests or other kinds of exercises) enable you to quantify how well a learner is internalizing the information from the course. It’s important to remember that results are not just a reflection of the learner’s abilities, but may also reflect on the quality of the course. If the course does a bad job of explaining key information, then it should be no surprise that learners perform poorly on the assessment.
Check out our blog post on how to write content for e-learning and get useful writing tips.
There are many different types of assessments. Be sure you use a variety of assessment types for your course, as variety is proven to boost learner engagement and knowledge acquisition. Also choose assessment types strategically, as some types are better suited than others for specific forms of learning content.
Each of these question types can be very effective when used in the right context. Check out this guide for more information and tips on how to use each question type effectively.
When creating assessments, be sure to include instant feedback that praises learners when they do well, but also encourages them to find the right answers when they are struggling.
Feedback van collega’s
Het gezegde dat twee meer weten dan één geldt zeker voor het maken van een online cursus. Als je werknemers zelf lesmateriaal laat maken, is het goed om verschillende deskundige medewerkers samen te laten werken aan een cursus of elkaars werk te laten beoordelen. Zo garandeer je dat er geen belangrijke informatie vergeten wordt.
Met Easygenerator kunnen makers van cursussen de link naar hun cursus delen met anderen. Zelfs als die geen Easygenerator-account hebben. Zo wordt samenwerken, feedback geven en inzichten delen een stuk makkelijker. Met peerreview zorg je er bovendien voor dat de inhoud van je cursus inhoudelijk juist en actueel is.
Je cursus delen
Tevreden over je cursus? Dan is het tijd om deze te publiceren. Hoe je dit doet hangt natuurlijk af van de tools die je gebruikt, maar meestal gebeurt dit door je cursus te downloaden als SCORM-pakket en deze vervolgens te uploaden naar je learning management systeem (LMS). Je medewerkers krijgen toegang tot je cursus via het LMS, dat onder andere hun resultaten bijhoudt en certificaten uitdeelt.
Op basis van data geven wij tips waarmee je zeer boeiende e-learningscursussen ontwikkelt, van het schrijven
van best practices tot de visuele strategie.
Van kostenbesparingen en hogere efficiëntie tot snelle schaalbaarheid en betere leerresultaten, online training en leren heeft ontzettend veel voordelen. Vooral wanneer je werknemers zelf hun lesmateriaal laat maken zal een online leerstrategie een waardevolle investering zijn in de toekomst van je organisatie.
Met online leren en werknemer-gegenereerd leren voldoet je organisatie bovendien aan de leerbehoeften van de moderne werknemer. Tegelijkertijd zorg je voor een kennisbank die waardevolle kennis en expertise in je organisatie behoudt.
Genoeg voordelen dus. Nu is het tijd om te beginnen met je avontuur in e-learning. Bijvoorbeeld door de tips uit dit artikel in de praktijk te brengen. Veel succes!