Zo’n ouderwetse aanpak past niet meer bij de uitdagingen van onze snel veranderende, globale samenleving. Modern leren vraagt om vrijheid, flexibiliteit en de mogelijkheid om te leren waar en wanneer men wil. Dat betekent dat moderne leertechnologieën zoals mobiele, online leerplatformen en leerbeheersystemen omarmd moeten worden.
Online leren dus. Om als bedrijf mee te gaan met de tijd, en er op het gebied van leren alles uit te halen, hebben we 15 voordelen van e-learning tijdens het werk op een rij gezet.
1. Het is goedkoper en sneller
Het gebruik van een effectief e-learningsysteem bespaart geld. Dit geldt vooral voor grotere organisaties die duizenden werknemers moeten opleiden op locaties over de hele wereld. E-learning is veel goedkoper dan traditionele klassikale training. Bovendien krijgen medewerkers van de L&D-afdeling en trainers meer tijd om zich bezig te houden met strategische taken omdat ze geen offline trainingen hoeven te organiseren.
Ook logistiek scheelt dat nogal. Omdat al het lesmateriaal beschikbaar is op de apparaten van leerlingen (zoals op hun laptop, tablet of smartphone) is het niet nodig om klaslokalen te vinden, in te richten en duizenden pagina’s aan lesmateriaal te printen. Telecombedrijf T-Mobile heeft door over te stappen op e-learning en werknemergegenereerd leren haar leer output vervijfvoudigd met slechts een kwart van de beschikbare L&D-middelen.
2. Het is een ideale leeroplossing voor millennials
In de nabije toekomst zullen de meeste medewerkers in je bedrijf millennials zijn. Deze jonge professionals zijn opgegroeid met de computer en verwachten eenvoudige toegang tot kennis waar en wanneer ze die nodig hebben. Hun mindset heeft al een flinke impact gehad op onze cultuur – als je het antwoord op een vraag even niet weet, raadpleeg je gewoon even Google of Wikipedia.
E-learning past uitstekend bij de werkcultuur van millennials, omdat het voorziet in snelle, on-demand informatie. Bovendien moedigt het leerlingen aan om lesmateriaal te bekijken en te gebruiken op hun smartphone, laptop of tablet. Het is daarom belangrijk om een e-learning technologie te gebruiken die “altijd aan” is en volledig mobiel compatibel is.
3. Het levert betere leerresultaten op
E-learning is niet alleen goedkoper, het levert ook betere leerresultaten op. Op de eerste plaats heeft dat te maken met het feit dat lesmateriaal on-demand beschikbaar is. Het wordt dus gebruikt door leerlingen op het moment dat ze het nodig hebben tijdens hun werk. Daardoor gebruiken ze het lesmateriaal intuïtiever, en zien ze het als nuttige kennisbron in plaats van een vervelende onderbreking van hun werkdag.
Ook is het lesmateriaal veel makkelijker om actueel te houden. Als er iets verandert is het niet nodig om een training opnieuw te ontwerpen of nieuwe tekstboeken te laten maken. Updates worden in realtime gemaakt, zodat het lesmateriaal altijd afgestemd is en blijft op de praktijk. Zo zijn je medewerkers altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
E-learning stimuleert bovendien een interactieve, pro-actieve houding ten opzichte van het lesmateriaal. Een typische (verplichte) klassikale training werd vroeger vooral gezien als een tijdrovende onderbreking van de dag. E-learning moedigt praktijkgericht leren aan – werknemers volgen dan bijvoorbeeld een interactieve online tutorial terwijl ze hun werk uitvoeren. Zo krijgen ze nieuwe vaardigheden en kennis veel sneller onder de knie.
4. Het maakt het makkelijker om resultaten bij te houden
Met e-learning vindt leren plaats in een digitale omgeving. Dat maakt het veel makkelijker om resultaten en voortgang bij te houden, en kost het leraren minder tijd om het werk na te kijken. Moderne platforms voor kennisuitwisseling houden de leerlingresultaten van opdrachten en toetsen bij, en welke bronnen ze het meest gebruiken. Deze waardevolle informatie kan de L&D-afdeling gebruiken om trends te identificeren en, indien nodig, de strategische koers te veranderen.
5. Het bereikt meer werknemers
Vroeger bereikte een trainer alleen de mensen die in zijn of haar klaslokaal zaten. Tegenwoordig staat het lesmateriaal online, zodat iedereen daarvan gebruik kan maken. Leerlingen zijn dus niet meer gebonden aan het klaslokaal of een specifiek tijdstip waarop de les begint, maar hebben altijd en overal toegang tot het lesmateriaal. En dat is vooral erg handig voor grote organisaties met locaties over de hele wereld.
Tegenwoordig neemt de behoefte aan snelle training alleen maar toe, terwijl het budget voor uitgebreide trainingsactiviteiten al jaren krimpt. Een goed georganiseerd e-learning systeem is in deze situatie dan de ideale onderwijsoplossing. Neem witgoedfabrikant Electrolux: die kon door e-learning op maat gemaakte trainingsprogramma’s aanbieden aan meer dan tienduizend winkelmedewerkers.
6. Het is snel en flexibel aan te passen
E-learning maakt je organisatie wendbaar en klaar voor onvoorspelbare uitdagingen op korte termijn. De markt is voortdurend in beweging – dan kan je bedrijf alleen succesvol zijn als je werknemers met die verandering meegaan. Dat maakt van leren een continu proces. Maar hoe groter je bedrijf is, hoe minder waarschijnlijk het wordt dat je L&D-team (snel) aan alle leerbehoeften kan voldoen.
Met e-learning houd je makkelijker en sneller de kennis in je organisatie up-to-date, vooral als werknemers zelf verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van lesmateriaal. De medewerkers van de L&D-afdeling krijgen dan een strategische rol als visionairs en trendwatchers, om medewerkers aan te sturen het juiste lesmateriaal te maken.