À retenir
Le format dans lequel vous exportez un cours détermine où il peut être diffusé et ce que vous pouvez suivre. SCORM fonctionne pour la plupart des scénarios de diffusion LMS. xAPI fonctionne lorsque l’apprentissage se déroule en dehors d’un cours formel ou lorsque votre plateforme utilise un Learning Record Store. Le PDF et les liens privés fonctionnent lorsque vous devez partager du contenu sans aucune infrastructure d’apprentissage.
Avant de publier un cours, vous devez choisir comment le packager. Ce choix détermine quelles plateformes peuvent le recevoir, quelles données des apprenants sont enregistrées et de quelle infrastructure vous avez besoin du côté de la diffusion.
La plupart des équipes L&D utilisent SCORM par défaut car c’est ce que leur LMS attend. C’est souvent le bon choix. Mais SCORM n’est pas la seule option, et dans certaines situations, ce n’est pas la meilleure.
Ce guide explique chaque format d’exportation majeur disponible dans Easygenerator, à quoi sert chacun d’eux et comment décider lequel correspond à votre scénario de diffusion.
Pourquoi le format d’exportation est important
Un format d’exportation n’est pas seulement un type de fichier. Il définit la relation entre votre cours et la plateforme qui le reçoit.
Les packages SCORM communiquent avec un LMS en utilisant un protocole d’exécution partagé. Le LMS attend le package, lit son fichier manifeste, lance le cours et enregistre les données que le cours renvoie. Si vous téléchargez un package SCORM sur une plateforme qui ne prend pas en charge SCORM, rien ne fonctionne.
xAPI fonctionne différemment. Il envoie des déclarations sur l’activité d’apprentissage à un Learning Record Store (LRS) en utilisant une API standard. Le LRS peut se trouver à l’intérieur d’un LMS, à côté de celui-ci, ou être totalement indépendant de tout LMS. xAPI n’est pas lié à un contexte de diffusion spécifique comme l’est SCORM.
La diffusion par PDF et par lien privé ignore totalement la couche protocolaire. Il n’y a pas de communication au moment de l’exécution, pas de structure de package et aucune dépendance vis-à -vis d’un LMS. Vous partagez du contenu ; le destinataire l’ouvre.
Choisir le bon format signifie faire correspondre les capacités du format à votre environnement de diffusion et à vos exigences de suivi.
SCORM 1.2
SCORM 1.2 est la norme d’apprentissage en ligne la plus largement prise en charge sur les plateformes LMS commerciales. Il suit le statut d’achèvement, le score, le temps passé et les résultats de réussite ou d’échec. Le LMS reçoit un package .zip, enregistre le cours et consigne les données au fur et à mesure de la progression de l’apprenant.
Utilisez SCORM 1.2 lorsque votre LMS le prend en charge et que vous avez besoin d’un suivi fiable de l’achèvement et des scores. C’est la valeur par défaut la plus sûre pour la plupart des déploiements de LMS en entreprise, car son taux d’adoption est supérieur à celui de toute autre version.
La principale limite de SCORM 1.2 est qu’il ne fonctionne qu’à l’intérieur d’un LMS. Si l’apprentissage se déroule en dehors d’un cours formel, SCORM 1.2 ne peut pas le suivre. Il manque également les champs de données plus riches introduits par SCORM 2004.
À retenir
SCORM 1.2 reste la norme d’apprentissage en ligne la plus largement prise en charge sur les plateformes LMS commerciales, portée par une adoption quasi universelle lors de la croissance initiale du marché des LMS en entreprise. (ADL Initiative, documentation de conformité SCORM, 2023)
SCORM 2004
SCORM 2004 ajoute des capacités de suivi plus détaillées par rapport à SCORM 1.2. Il prend en charge un séquençage réussite/échec plus granulaire, un meilleur signet pour que les apprenants puissent revenir exactement là où ils se sont arrêtés, et des champs de données plus précis pour les rapports.
Utilisez SCORM 2004 lorsque votre LMS le prend en charge et que vous avez besoin de rapports plus détaillés que ceux fournis par SCORM 1.2. Il est particulièrement utile pour les cours plus longs où le signet est important, et pour les organisations qui ont besoin de données d’achèvement granulaires pour les dossiers de conformité.
Le compromis est la compatibilité LMS. SCORM 2004 nécessite un LMS plus moderne, et toutes les plateformes ne le prennent pas en charge aussi fiablement que SCORM 1.2. Vérifiez la documentation de votre LMS avant de choisir SCORM 2004 comme valeur par défaut.
Pour une comparaison complète des deux versions de SCORM et un guide pour vérifier la compatibilité de votre LMS, consultez qu’est-ce qu’un LMS conforme à SCORM ?
xAPI
xAPI (également appelé Tin Can API) a été conçu pour suivre l’activité d’apprentissage au-delà du LMS. Il utilise une structure de déclaration simple : quelqu’un a fait quelque chose. Ces déclarations sont envoyées à un Learning Record Store, qui peut se trouver à l’intérieur d’un LMS moderne, aux côtés de celui-ci, ou indépendamment de tout LMS.
xAPI suit l’achèvement et le score comme le fait SCORM. Il suit également des activités que SCORM ne peut pas suivre, notamment l’apprentissage mobile, les simulations, les interactions de support de performance, la progression du visionnage de vidéos et l’apprentissage informel en cours d’emploi.
Utilisez xAPI lorsque votre environnement de diffusion inclut un apprentissage en dehors d’un cours formel, lorsque votre LMS ou votre plateforme d’expérience d’apprentissage (LXP) dispose d’un LRS natif, ou lorsque vous souhaitez consolider les données d’apprentissage provenant de sources multiples en un seul endroit.
À retenir
Le compromis est l’infrastructure. xAPI nécessite un LRS pour recevoir et stocker les déclarations. Si votre LMS n’en inclut pas et que vous ne disposez pas d’un LRS autonome, les données xAPI n’ont nulle part où aller.
Pour une comparaison détaillée de SCORM et xAPI, consultez SCORM vs xAPI : quelle est la différence ? Pour plus d’informations sur cmi5, le profil moderne construit sur xAPI, consultez cmi5 : ce que c’est et pourquoi vous en avez besoin.
Exportation PDF
L’exportation PDF convertit votre cours en un document statique. Il n’y a aucune communication d’exécution, aucun LMS requis et aucun élément interactif. L’apprenant télécharge ou ouvre le fichier et le lit.
Utilisez l’exportation PDF lorsque le contenu est un document de référence plutôt qu’un cours, lorsque les apprenants ont besoin d’une copie hors ligne à conserver, ou lorsque le contenu doit résider dans un système de gestion documentaire aux côtés d’autres fichiers. Il est également utile pour partager le contenu du cours avec les parties prenantes pour examen avant de publier la version interactive.
L’exportation PDF n’est pas adaptée au suivi. Il n’existe aucun mécanisme pour enregistrer si un apprenant a ouvert le fichier, l’a lu ou l’a compris. Si la complétion et la compréhension sont importantes, utilisez plutôt SCORM ou xAPI.
Diffusion par lien privé
La diffusion par lien privé publie votre cours sous forme d’URL partageable. Il n’y a pas de paquet SCORM, pas de LMS requis et pas de processus de téléchargement. Vous partagez le lien ; l’apprenant ouvre le cours dans un navigateur.
Easygenerator suit la complétion de base via son propre tableau de bord lorsque vous utilisez des liens privés. Vous pouvez voir qui a ouvert le cours et s’ils l’ont terminé, sans aucune infrastructure LMS.
Utilisez des liens privés pour les projets pilotes, les déploiements auprès de petites équipes, les publics externes qui n’ont pas accès à votre LMS, ou toute situation où vous devez transmettre rapidement du contenu aux apprenants sans gestion de paquet.
La limite réside dans la profondeur du suivi. Les données de complétion des liens privés restent dans Easygenerator et ne sont pas transmises à un LMS ou un LRS. Pour le suivi de la conformité formelle ou de la certification, SCORM ou xAPI sont préférables.
Comparaison de tous les formats
Voici une vue comparative des cinq formats selon les facteurs qui influencent votre décision de diffusion.
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| Format | Profondeur du suivi | LMS requis | Diffusion la plus adaptée | Export EG |
|---|---|---|---|---|
| SCORM 1.2 | Achèvement, score, temps, réussite/échec | Oui | Diffusion LMS standard, compatibilité la plus large | Oui |
| SCORM 2004 | Achèvement, score, temps, réussite/échec granulaire, mise en favoris robuste | Oui | LMS modernes nécessitant un reporting détaillé | Oui |
| xAPI | Toute activité d’apprentissage, partout, y compris hors ligne et informelle | Non (utilise un LRS) | Écosystèmes d’apprentissage multiplateformes, mobiles et informels | Oui |
| Exportation PDF | none | Non | Matériel de référence, lecture hors ligne, flux de travail documentaires | Oui |
| Lien privé | Achèvement de base via le tableau de bord Easygenerator | Non | Projets pilotes, petites équipes, publics externes, partage rapide | Oui |
Quel format devez-vous utiliser ? Un cadre décisionnel
Utilisez ce tableau pour faire correspondre votre scénario de diffusion au format approprié.
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| Scénario | Meilleur format | Raison |
|---|---|---|
| Formation formelle diffusée via votre LMS | SCORM 1.2 | Compatibilité LMS quasi universelle, suivi fiable de l’achèvement et du score |
| Formation formelle sur un LMS moderne avec des besoins de reporting détaillés | SCORM 2004 | Données de suivi plus riches, incluant une réussite/échec granulaire et une mise en favoris robuste |
| Apprentissage se déroulant en dehors d’une formation formelle (mobile, aides à la tâche, simulations) | xAPI | Suit toute activité sans nécessiter de LMS ; les données sont envoyées vers un LRS |
| Document de référence ou ressource à télécharger et à conserver | Aucune infrastructure nécessaire ; fonctionne hors ligne et dans les systèmes de gestion documentaire | |
| Projet pilote, déploiement pour une petite équipe ou public externe sans LMS | Lien privé | Publiez instantanément sans gestion de package ; suivi de base de l’achèvement dans Easygenerator |
| Cours publié sur un LXP ou une plateforme d’apprentissage moderne | xAPI ou SCORM 1.2 | Vérifiez si la plateforme utilise un LRS (xAPI) ou attend un package SCORM |
Comment Easygenerator gère tout cela
Easygenerator exporte au format SCORM 1.2, SCORM 2004 et xAPI depuis le même environnement de création. L’exportation PDF et la publication par lien privé sont également disponibles depuis le même menu Publier. Vous créez un cours une seule fois et choisissez le format adapté à votre contexte de diffusion, sans avoir à le reconstruire ou à changer d’outil.
Pour les organisations publiant sur plusieurs plateformes ou dans plusieurs régions, cela a son importance. Un cours de conformité destiné à votre LMS peut être exporté au format SCORM 1.2. Le même cours destiné à un LXP régional doté d’un LRS peut être exporté au format xAPI. Un guide de référence rapide pour un prestataire peut être diffusé via un lien privé.
Pour un guide complet sur les options de publication SCORM, y compris le SCORM manuel et dynamique, consultez SCORM manuel vs dynamique : comment exporter un package SCORM et choisir la bonne méthode.
