Créez toutes les formations dont votre entreprise a besoin

Un outil de création de formations en ligne est un logiciel qui permet de créer du contenu de formation numérique, tel que des cours, des quiz, des interactions et des évaluations, que l’on publie ensuite sur une plateforme d’apprentissage pour diffusion. C’est dans un outil de création que le contenu est élaboré, tandis qu’un système de gestion de l’apprentissage (LMS) l’héberge et en assure le suivi. Les outils de création modernes comme Easygenerator permettent à des non-spécialistes de produire des formations professionnelles sans compétences en codage ou en conception.

L'apprentissage généré par les employés (EGL) est une approche dans laquelle les experts métier d'une organisation créent directement le contenu de formation, au lieu de tout faire passer par une équipe centrale de formation et de développement ou de conception pédagogique. L'idée est simple. Personne ne comprend mieux le travail que ceux qui l'effectuent ; leur donner les outils pour partager leurs connaissances permet donc de produire une formation plus pertinente, plus rapidement. Easygenerator soutient ce modèle en offrant aux non-experts un outil de création intuitif et des conseils basés sur l'IA pour transformer leurs connaissances en cours structurés.

Oui. Vous pouvez importer des fichiers PowerPoint, PDF et Word existants dans Easygenerator, et EasyAI peut les transformer en une première ébauche structurée en quelques minutes. Avec EasyVideo, vous pouvez également convertir une présentation PowerPoint en une vidéo de formation prête à être publiée. Cela facilite la réutilisation des connaissances que vos équipes ont déjà documentées plutôt que de repartir de zéro.

Oui. L'IA intégrée d'Easygenerator, EasyAI, guide les experts en la matière pour créer des cours structurés. Elle transforme les documents ou présentations existants en une première ébauche, suggère une structure didactique solide et aide les experts à peaufiner le contenu plus rapidement. EasyAI est conçue pour les personnes qui ne sont pas des concepteurs pédagogiques, et elle est incluse dans tous les forfaits sans frais supplémentaires.

Oui. Vous pouvez exporter vos formations sous forme de fichiers SCORM ou xAPI qui fonctionnent dans pratiquement tous les LMS ou LXP. Easygenerator propose également le SCORM dynamique, ce qui vous permet de mettre à jour un cours publié sans avoir à réexporter et à réimporter le fichier SCORM. Pour les contenus multilingues, un seul fichier SCORM peut contenir toutes les versions linguistiques, ce qui simplifie la distribution dans toutes les régions.

Le meilleur outil de création de formations en ligne dépend de la personne qui va créer le contenu et de ce que vous devez produire. Les outils spécialisés comme Articulate 360 vous offrent des options de personnalisation avancées mais peuvent être un peu plus difficiles à utiliser, tandis que des outils comme Easygenerator mettent l'accent sur la facilité d'utilisation afin que n'importe quel employé puisse créer une formation sans expérience préalable. Si votre objectif est de développer la création de contenu avec l'aide de vos experts internes, une plateforme facile à utiliser avec IA intégrée, localisation et publication LMS est généralement la solution la plus adaptée. Si vous avez besoin d’un contrôle créatif précis pour un petit nombre de formations, un outil spécialisé pourrait mieux vous convenir.

Le coût de création d’une formation en ligne dépend de la manière dont vous la développez : en interne ou en sous-traitance. Une formation en ligne sur mesure produite par une agence peut coûter des milliers de dollars par heure de contenu finalisé, tandis que les outils de création vous permettent de produire des formations moyennant un abonnement logiciel au coût prévisible. Le temps est généralement le coût le plus élevé. Le développement traditionnel d'un cours peut prendre plusieurs semaines, mais les clients d'Easygenerator créent des cours jusqu'à 9 fois plus rapidement en laissant les experts en la matière les créer directement. De plus, le fait de conserver le contenu en interne élimine les coûts récurrents liés à l'externalisation et à la traduction.

Le micro-apprentissage est une méthode qui consiste à dispenser des formations sous forme de modules courts, généralement de quelques minutes chacun, ciblant une compétence ou une connaissance à la fois. Il est particulièrement adapté à l'apprentissage « juste à temps », au renforcement des connaissances, à l'intégration des nouveaux employés et aux rappels de conformité, lorsque les apprenants ont besoin de réponses dans le cadre de leur travail plutôt que d'un long cours. Les outils de création comme Easygenerator rendent le micro-apprentissage pratique, car les experts en la matière peuvent rapidement créer et mettre à jour de petits modules à mesure que les besoins évoluent.

Un outil de création sert à créer du contenu de formation, tandis qu'un LMS (système de gestion de l'apprentissage) permet de l'héberger, de le diffuser et d'en assurer le suivi. Les deux fonctionnent en tandem. Vous créez un cours dans un outil de création tel qu'Easygenerator, puis vous le publiez via SCORM ou xAPI sur un LMS qui gère les inscriptions, le suivi des progrès et la création de rapports. Certaines organisations utilisent Easygenerator en complément de leur LMS existant pour créer des cours d'apprentissage en ligne.