Il est primordial d’organiser des formations à la conformité. Cela ne veut pas pour autant dire que les employés se précipitent pour les suivre. Nous avons donc rassemblé quelques conseils pour que vos formations à la conformité soient plus amusantes et engageantes afin de proposer une expérience d’apprentissage enrichissante.
La formation à la conformité est obligatoire. Dans tous les secteurs, les entreprises sont tenues d’organiser des formations à la conformité afin que leur environnement de travail demeure sûr et éthique. Parmi ces formations figurent les formations sur le harcèlement, la sécurité des informations (HIPPA) et la sécurité au travail (OSHA).
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Pour autant, cela ne veut pas dire que les employés se précipitent pour les suivre. La conformité peut sembler être un sujet abstrait, voire ennuyeux. Le fait qu’il s’agisse, en plus, d’une formation obligatoire n’arrange en rien le problème. Si les employés n’ont pas envie de la suivre, les entreprises peuvent manquer l’occasion d’offrir une expérience d’apprentissage enrichissante sur un sujet important. Il est donc d’autant plus important que les équipes Apprentissage & Développement rendent la formation à la conformité amusante et engageante.
Prêt à découvrir comment rendre la formation à la conformité amusante ? Nous avons quelques conseils à vous prodiguer.
Pour rendre la formation à la conformité plus amusante, vous devez garder en tête les recommandations suivantes :
Le délai d’attention en ligne est court, et même de plus en plus court. L’une des choses les plus importantes consiste à proposer du contenu bref et facile à intégrer. En plus de rédiger des phrases et des paragraphes courts, divisez votre contenu de formation en plusieurs parties. Vos apprenants ne seront pas bombardés de tonnes d’informations et pourront procéder par petits bouts.
Rédiger des textes courts ne suffit pas. Si vous rédigez trop de texte, vous risquez de perdre l’attention de vos apprenants. Nous recommandons donc d’ajouter des images et des vidéos. Le contenu visuel permet d’interrompre les longs blocs de texte et de faire appel à différents styles d’apprentissage. Les images peuvent être un excellent moyen de résumer certains points tandis que les vidéos stimulent plusieurs sens en même temps : la vue et l’ouïe.
En plus de diversifier les éléments de contenu, il est également important de proposer une expérience d’apprentissage interactive. C’est ce qui distingue une expérience d’apprentissage en ligne engageante d’une présentation PowerPoint figée. De nombreuses entreprises tirent profit de la gamification pour organiser des formations à la conformité amusantes. Choisissez vos propres scénarios d’aventure. Par exemple, permettez aux apprenants de découvrir les conséquences de leurs actions grâce à des histoires numériques immersives.
Les quiz et les exercices interactifs invitent également les apprenants à participer à la formation en s’appuyant sur les connaissances qu’ils viennent d’acquérir. Les apprenants réitèrent ainsi les nouveaux concepts, ce qui augmente leurs chances d’intégrer le contenu de la formation. Avec un outil de création comme Easygenerator, vous avez accès à 10 types de questions interactives différents, allant des questions à choix multiples aux exercices à trous. Vous pouvez également ajouter des images interactives. Découvrez comment utiliser la gamification pour renforcer votre contenu e-learning.
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L’expérience d’apprentissage sera d’autant plus ennuyeuse si les apprenants considèrent que le contenu n’est pas pertinent. Pour éviter cela, fournissez des exemples concrets afin d’aider vos employés à établir un lien entre le contenu de la formation et leur situation professionnelle. Une fois de plus, les histoires où l’apprenant joue les protagonistes sont un excellent moyen de fournir des exemples tout en rendant la formation à la conformité amusante. Mais il s’agit évidemment de choisir les bons scénarios. Pensez au rôle de vos employés, à leur service et au secteur dans lequel vous évoluez. Si les exemples ne sont pas pertinents ou trop tirés par les cheveux, la formation ne sera pas perçue comme une opportunité d’apprentissage enrichissante.
Afin d’assurer la pertinence du contenu de la formation à la conformité, actualisez-la au fil du temps. La loi peut évoluer avec le temps, tout comme les descriptions de poste, les politiques relatives au lieu de travail et les tendances sociales. Pour toutes ces raisons, vous devez impérativement vérifier votre contenu au fil du temps afin de vous assurer qu’il reflète les dernières réglementations et les attentes des employés.
En utilisant un outil de création basé sur le cloud comme Easygenerator, vous pouvez mettre à jour votre contenu en toute simplicité. Apportez vos modifications et publiez-les. Vous n’aurez pas besoin de repartager le lien de votre formation.
Souvenez-vous qu’il n’existe pas une seule et unique approche de l’apprentissage. Certaines personnes préfèrent lire des informations contextuelles et répondre à des tests tandis que d’autres privilégient les vidéos, voire les jeux. Le meilleur format peut même dépendre du rôle et du service de vos employés. Demander à vos employés de choisir leur méthode d’apprentissage peut rendre une tâche obligatoire plus engageante.
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Créer du contenu de formation à la conformité amusant ne devrait pas être une mission difficile. Avec un outil de création convivial comme Easygenerator, vous pouvez inviter les experts de votre entreprise à créer eux-mêmes des formations à la conformité.
Vous souhaitez évaluer l’engagement de votre formation ? Vous pouvez profiter de nos services de suivi et de traçabilité. Découvrez quelles parties de la formation ont suscité le plus d’engagement chez vos apprenants, à quel moment ils ont abandonné ou encore quelles étapes étaient trop difficiles, voire trop simples. Ces données vous permettront de prendre des décisions éclairées afin d’améliorer votre formation et de booster l’engagement des apprenants.
