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GUIDES

Les MEILLEURS outils de création et logiciels e-learning – guide complet

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

19 min. • Alexandra Hemmer

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

Si vous ne savez pas encore très bien par où commencer, nous vous conseillons de souscrire une offre d’essai gratuit de 14 jours avec Easygenerator pour bénéficier d’un accès illimité à nos fonctionnalités de création. Avec notre interface conviviale, la création de ressources et de cours attrayants est à la portée de tous. En cas de blocage, vous pouvez toujours faire appel à nos services d’assistance personnalisée. Il vous suffit d’utiliser la messagerie instantanée intégrée à l’application ou de contacter l’équipe de notre service client pour bénéficier d’une session d’accueil personnalisée.

Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Comparatif des 4 principaux outils auteurs e-learning

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

16 min. • Molly Brooks

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

Si vous ne savez pas encore très bien par où commencer, nous vous conseillons de souscrire une offre d’essai gratuit de 14 jours avec Easygenerator pour bénéficier d’un accès illimité à nos fonctionnalités de création. Avec notre interface conviviale, la création de ressources et de cours attrayants est à la portée de tous. En cas de blocage, vous pouvez toujours faire appel à nos services d’assistance personnalisée. Il vous suffit d’utiliser la messagerie instantanée intégrée à l’application ou de contacter l’équipe de notre service client pour bénéficier d’une session d’accueil personnalisée.

Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Comment créer une formation en ligne

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

12 min. • Kasper Spiro

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

Si vous ne savez pas encore très bien par où commencer, nous vous conseillons de souscrire une offre d’essai gratuit de 14 jours avec Easygenerator pour bénéficier d’un accès illimité à nos fonctionnalités de création. Avec notre interface conviviale, la création de ressources et de cours attrayants est à la portée de tous. En cas de blocage, vous pouvez toujours faire appel à nos services d’assistance personnalisée. Il vous suffit d’utiliser la messagerie instantanée intégrée à l’application ou de contacter l’équipe de notre service client pour bénéficier d’une session d’accueil personnalisée.

Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

12 fonctionnalités incontournables d’un bon LMS

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Alexandra Hemmer

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

Si vous ne savez pas encore très bien par où commencer, nous vous conseillons de souscrire une offre d’essai gratuit de 14 jours avec Easygenerator pour bénéficier d’un accès illimité à nos fonctionnalités de création. Avec notre interface conviviale, la création de ressources et de cours attrayants est à la portée de tous. En cas de blocage, vous pouvez toujours faire appel à nos services d’assistance personnalisée. Il vous suffit d’utiliser la messagerie instantanée intégrée à l’application ou de contacter l’équipe de notre service client pour bénéficier d’une session d’accueil personnalisée.

Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Comment créer un module de formation : le guide, étape par étape

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Molly Brooks

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

Si vous ne savez pas encore très bien par où commencer, nous vous conseillons de souscrire une offre d’essai gratuit de 14 jours avec Easygenerator pour bénéficier d’un accès illimité à nos fonctionnalités de création. Avec notre interface conviviale, la création de ressources et de cours attrayants est à la portée de tous. En cas de blocage, vous pouvez toujours faire appel à nos services d’assistance personnalisée. Il vous suffit d’utiliser la messagerie instantanée intégrée à l’application ou de contacter l’équipe de notre service client pour bénéficier d’une session d’accueil personnalisée.

Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Comment créer du contenu SCORM pas à pas

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Videhi Bhamidi

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

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Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Comment convertir vos formations PowerPoint en SCORM

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Alexandra Hemmer

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

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Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Comment créer un fichier SCORM

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Videhi Bhamidi

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

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Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Normes de publication : les différences entre AICC et SCORM

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Kasper Spiro

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

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Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Quelle est la différence entre un outil auteur et un LMS ?

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Danielle Agass

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

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Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Créez du contenu e-learning interactif étape par étape

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Danielle Agass

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

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Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Comment créer une formation d’entreprise efficace en 7 étapes

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Danielle Agass

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

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Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

Les meilleurs logiciels de création e-learning pour Mac

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Kasper Spiro

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

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Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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GUIDES

LMS, CMS et LCMS : quelle différence ?

Avec ce guide ultime des logiciels e-learning, vous apprendrez comment choisir le logiciel qui convient le mieux à votre organisation, parmi d’autres conseils utiles.

Alexandra Hemmer

Introduction

L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :

Avantages

  • Compatibilité avec plusieurs formats d’e-learning : Lectora est compatible avec les normes HTML5, xAPI (TinCan), SCORM et AICC.
  • Collaboration basée sur le Cloud : comme d’autres outils de création basés sur le Cloud, Lectora est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, aussi bien sur Mac que Windows. Les révisions et la collaboration à distance sont ainsi facilitées, de même que la création de contenu évolutif.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : Lectora vous permet de continuer à travailler sur votre contenu de formation PowerPoint existant en l’important dans l’outil.

Inconvénients

  • Interface utilisateur complexe : Lectora est difficile à prendre en main, surtout si vous n’avez pas une grande expérience de la conception pédagogique. Les services d’assistance sur lesquels s’appuyer sont par ailleurs limités.
  • Assistance peu réactive : si l’on en croit les évaluations en ligne, Lectora met parfois un certain temps à répondre aux demandes d’assistance, et ces services sont limités.

Idéal pour

  • Les auteurs expérimentés qui maîtrisent la conception
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Synapse

Synapse est un autre logiciel e-learning majeur centré sur la gestion des demandes de formation et l’augmentation de la productivité pour les équipes L&D. Il propose des fonctionnalités de gestion des demandes de formation, de planification de projets et de création de contenu. Voici ce qui le distingue des autres outils :

Avantages

  • Convivial : d’après les avis disponibles en ligne, Synapse est très simple à utiliser. Ses fonctionnalités de création de cours sont particulièrement faciles à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Gestion de projets : spécialisé dans les activités L&D, l’outil est la solution idéale pour les services centraux de formation qui cherchent à centraliser le suivi des demandes de formation.

Inconvénients

  • Cet outil n’est pas destiné à la création : bien que Synapse intègre des fonctionnalités de création de cours, un outil spécialisé dans la création sera plus adapté pour concevoir du contenu e-learning.
  • Prix élevé : d’après ses utilisateurs, Synapse peut revenir très cher. Si le budget de votre équipe chargée de l’apprentissage et du perfectionnement est limité, ce point peut poser problème.

Idéal pour

  • Les équipes L&D qui doivent gérer des demandes de formation
  • Les équipes L&D qui veulent gagner en efficacité

isEazy

Basé en Espagne, l’outil de création e-learning isEazy propose une expérience conviviale aux créateurs de contenu. Examinons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Convivial : l’interface d’isEazy offre une navigation facile. Elle comporte également un éditeur WYSIWYG avec lequel vous pouvez modifier votre contenu en visualisant exactement ce qui apparaîtra dans la version finale.
  • Modèles de contenu variés : le logiciel vous aide à créer simplement du contenu interactif grâce à sa large gamme de modèles faciles à personnaliser.
  • Idéal pour le marché espagnol : comme l’entreprise est basée en Espagne, les services d’assistance d’isEazy sont particulièrement adaptés aux entreprises largement présentes dans le pays.

Inconvénients

  • Idéal pour les présentations : même s’il offre de nombreuses options de contenu interactif, l’outil se prête davantage à la création de diapositives de présentation visuellement optimisées qu’à celle d’une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone.
  • Idéal pour le marché espagnol : cet outil peut être intéressant si votre organisation est largement présente en Espagne. Si ce n’est pas le cas, les services d’assistance proposés par isEazy pourront vous sembler limités.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui veulent optimiser le visuel de leurs présentations PowerPoint
  • Les auteurs qui souhaitent créer une expérience d’apprentissage interactive

Conclusion

Vous l’aurez constaté : de nombreux types de logiciels e-learning s’offrent à vous. Au bout du compte, le choix du bon outil de création dépend largement des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation. Une fois que vous aurez identifié le problème que vous cherchez à résoudre, il vous sera bien plus facile de repérer les fonctionnalités de création dont vous avez besoin, et donc le type de logiciel e-learning adapté.

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Alexandra Hemmer, rédactrice chez Easygenerator.
Over de auteur

Alexandra Hemmer était copywriter chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a fait ses études supérieures aux États-Unis, où elle a commencé sa carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle vit actuellement aux Pays-Bas, où elle allie ses racines néerlandaises et indonésiennes.

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Qu’est-ce que la formation vidéo ? L’avenir de l’apprentissage

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Alexandra Hemmer

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L’univers des logiciels e-learning est nouveau pour vous ? Ou vous souhaitez mettre à niveau votre solution actuelle ? Nous sommes là pour vous aider. Ce guide vous présente en détail des solutions de création e-learning, des définitions utiles aux conseils pour choisir l’outil adapté.

Qu’est-ce qu’un outil de création e-learning ?

Un outil de création e-learning est un logiciel qui vous permet, à vous et à d’autres membres de votre organisation, de créer du contenu de formation en ligne. Vous pouvez créer des contenus de tous types, du cours en ligne à la ressource d’aide à la performance, en passant par le module de microlearning.

Avec ces nombreuses options de création de contenu, vous restez en phase avec l’évolution des tendances d’apprentissage. Par exemple, pour aider des employés à bien réagir sur le terrain, vous pouvez créer un guide pratique qui leur présentera certaines procédures. Ou, pour vous adapter à la durée d’attention de plus en plus réduite du public en ligne, vous vous lancerez dans la création de modules de microlearning.

Découvrez notre top 4 des outils de création e-learning.

Dans tous les cas, un outil de création e-learning vous permet de créer du contenu de formation en fonction de vos objectifs et des besoins de vos apprenants.

Types d’outils de création e-learning

Les outils de création sont très différents, notamment en fonction du mode d’hébergement et des fonctionnalités spéciales qu’ils offrent. Voici les types de logiciels de création e-learning les plus courants :

  • Outil de création basé sur le Cloud

    Un outil de création basé sur le Cloud est un outil hébergé en ligne (que l’on appelle également « Software as a Service » ou SaaS). Autrement dit, vous n’aurez aucun logiciel supplémentaire à télécharger et à installer sur votre poste de travail. L’avantage d’un outil basé sur le Cloud, c’est qu’il est accessible partout et à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cet outil vous permet aussi de collaborer facilement à distance avec vos équipes. C’est une fonctionnalité de plus en plus nécessaire, car la tendance est au télétravail depuis la pandémie de Covid-19.

    Autre avantage, les outils de création basés sur le Cloud, comme Easygenerator, sont mis à jour de manière automatique et régulière. Vous utilisez donc toujours la version la plus récente.

  • Outil de création en local

    Contrairement aux outils basés sur le Cloud, vous devez installer les outils de création en local sur votre ordinateur. Avec un outil de création hébergé localement, aucune connexion Internet n’est nécessaire. Ces outils de création en local peuvent donc être particulièrement utiles pour les employés qui travaillent fréquemment sans accès à Internet.

    Souvent, les outils de création en local offrent un éventail beaucoup plus large de fonctionnalités. Les possibilités de création sont donc plus étendues, mais ces outils sont parfois plus difficiles à utiliser en raison de leur interface utilisateur complexe. Un point important : comme les outils de création en local sont liés au poste de travail sur lequel ils ont été installés, vous n’avez pas la possibilité de collaborer depuis des lieux différents.

  • Outils spécialisés dans un média

    Outre leur mode d’hébergement, les outils de création peuvent également être classés selon les médias dans lesquels ils se spécialisent. Par exemple, il existe des outils de création spécialisés dans les cours vidéo, les animations ou la gamification. Comme ils sont centrés sur un type de création de contenu en particulier, ils sont souvent dotés de fonctionnalités avancées. Ces outils permettent donc d’obtenir des résultats de haute qualité. C’est pourquoi ces types d’outils peuvent être plus adaptés aux organisations privilégiant un format d’apprentissage particulier.

    Par ailleurs, les outils spécialisés dans un média ne proposent généralement pas de fonctionnalités d’hébergement. Il vous faudra donc probablement un outil distinct pour publier et diffuser votre contenu auprès de vos apprenants.

  • Outils de création intégrés à un LMS

    Un système de gestion de l’apprentissage (LMS) sert principalement à stocker, gérer et suivre le contenu e-learning. Beaucoup d’entre eux disposent également d’outils de création. Vous pouvez ainsi facilement créer et héberger du contenu sur une plateforme. Par contre, ces outils de création sont souvent très limités.

    Même si un outil intégré à un LMS semble plus pratique, mieux vaut utiliser un outil de création distinct centré sur les besoins des apprenants si vous souhaitez créer des cours vraiment efficaces et attrayants. Si vous tenez à intégrer un LMS à votre stratégie e-learning, les outils de création tels qu’Easygenerator vous permettent de publier vos cours au sein du LMS compatible de votre choix. Il vous suffit d’exporter votre contenu en tant que package SCORM.

  • Outils de création LMS-lite

    Les outils LMS-lite sont peut-être les moins connus de cette liste. En plus des fonctionnalités de création essentielles, ces outils proposent des fonctions LMS comme la publication, l’hébergement et le suivi des résultats. Les outils LMS-lite offrent le même avantage, en matière de fluidité, que les LMS qui intègrent des fonctions de création : tous vos besoins e-learning sont comblés par une seule plateforme. Non seulement il s’agit d’une solution tout-en-un, mais un outil de création LMS-lite peut aussi intégrer des fonctionnalités LMS plus étoffées.

    Easygenerator, par exemple, est un outil de création LMS-lite. Même si notre objectif principal est de vous aider à créer un contenu d’apprentissage attrayant, vous disposez également d’un large choix d’options de publication. Vous avez la possibilité d’exporter votre cours en tant que package SCORM ou xAPI et vous pouvez également créer un lien privé ou intégrer votre contenu à un site Web existant. En outre, nos informations détaillées fondées sur les données vous permettent de suivre les résultats de vos cours et l’activité de vos apprenants.

Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de création ?

Beaucoup d’entreprises connaissent déjà les systèmes de gestion de l’apprentissage (Learning Management System ou LMS). Par contre, l’utilité d’un outil de création e-learning distinct ne leur saute peut-être pas encore aux yeux. Pourtant, le modèle traditionnel de création de contenus e-learning est trop coûteux en temps et en argent, ce qui entraîne beaucoup d’autres complications dans le domaine de l’apprentissage et du perfectionnement (L&D). Avec ces problèmes en tête, nous avons identifié plusieurs situations où un bon outil de création peut changer la donne.

Voici les principales raisons d’avoir recours à un logiciel de création e-learning :

  • Créez du contenu attrayant et interactif

    Avec un outil de création, vous pouvez ajouter des quiz, des exercices à trous ou de vrai ou faux, des vidéos, des images interactives et bien plus encore. Vous êtes ainsi en mesure de créer une expérience d’apprentissage engageante qui encourage vos apprenants à interagir avec le contenu.

  • Créez du contenu centré sur les besoins

    Les contenus génériques standards, c’est du passé. Avec un outil de création e-learning, vous pourrez créer un contenu personnalisé, adapté aux besoins de vos apprenants. La convivialité de l’outil de création est cruciale. En effet, elle encourage les experts internes de votre organisation à créer eux-mêmes du contenu de formation, directement pour leurs pairs (une approche appelée « apprentissage généré par les employés » ou EGL). Cette approche permet d’identifier plus facilement les besoins de formation à tous les niveaux de l’entreprise et de créer du contenu personnalisé pour y répondre.

  • Accélérez votre cycle de production de contenu

    En optant pour un outil de création conçu pour vos experts internes, vous pouvez accélérer votre cycle de production de contenu. Traditionnellement, les contenus d’apprentissage en ligne sont produits par le service central dédié à la formation ou un créateur de contenu tiers. Ce processus inclut également des experts internes chargés de vérifier l’exactitude du contenu. Après de nombreux échanges et révisions successives, la formation peut enfin être présentée aux apprenants.

    Par contre, si les experts internes créent eux-mêmes le contenu, son exactitude est garantie. Les apprenants ont donc accès à la formation plus rapidement. Autre facteur qui permet de gagner du temps, les outils de création basés sur le Cloud permettent aux auteurs de collaborer à distance et en temps réel grâce à des fonctionnalités de cocréation et de révision.

  • Réduisez les coûts de la création de contenu

    On pourrait se dire qu’il est plus rapide et abordable de confier la création de contenu e-learning à des partenaires externes. Mais sur le long terme, votre organisation peut réaliser d’importantes économies si elle dispose d’un outil de création. En effet, il est crucial de tenir votre contenu à jour, car les connaissances ne cessent jamais d’évoluer. Avec un outil de création, cette tâche devient plus facile.

    Easygenerator, par exemple, vous permet de stocker votre contenu sur la plateforme et d’y apporter des changements à tout moment. Ainsi, une fois votre cours en ligne créé, vous n’avez plus qu’à le modifier légèrement selon vos besoins, sans devoir repartager le lien du cours à chaque changement. Plus important encore, vous gagnez du temps, car vous ne devez plus recréer le cours de A à Z pour l’adapter à chaque petite mise à jour.

  • Suivez de plus près les progrès de vos apprenants

    Les fonctionnalités de suivi des progrès de vos apprenants et de création de rapports des LMS sont souvent limitées. De plus, l’interface utilisateur des LMS est souvent complexe, car destinée aux concepteurs pédagogiques. Un bon outil de création vous offre une approche conviviale de mesure des progrès. Mieux encore, vous obtenez des informations détaillées sur votre cours et vos apprenants qui ne se limitent plus à vous indiquer leur réussite ou leur échec.

    Un outil comme Easygenerator vous donne des informations telles que le temps passé par vos apprenants sur chaque section et chaque question, le nombre de tentatives de réponses à une question et le moment du cours où ils ont quitté la formation. Vous apprendrez ainsi quelles parties de votre cours ont pu se révéler trop simples ou trop difficiles, et pourrez donc apporter des améliorations stratégiques à votre contenu.

Comment choisir un outil de création e-learning

Vous savez maintenant quels sont les avantages offerts par un outil de création e-learning. Mais à quoi faut-il faire attention avant d’en choisir un ? Voici quelques facteurs importants à prendre en compte au moment de prendre votre décision.

Avant d’opter pour un logiciel de création e-learning, posez-vous ces questions :

  • Est-il convivial ?

    La facilité d’utilisation de l’outil est un facteur essentiel, même si certains de vos experts internes ont déjà de l’expérience en création de contenu pédagogique. Avec une interface utilisateur fluide, n’importe quel membre de votre organisation pourra partager facilement ses connaissances sous la forme d’un contenu attrayant. Le processus de création de contenu s’accélère, et les connaissances circulent plus rapidement au sein de l’organisation.

    Par exemple, la fonctionnalité glisser-déposer d’Easygenerator vous permet d’ajouter toutes sortes d’éléments en faisant directement glisser le bloc de contenu de votre choix. Vous voulez ajouter un quiz ? Il vous suffit de le faire glisser et de le personnaliser avec votre propre texte. Des fonctionnalités comme celle-ci facilitent la prise en main. Elles permettent à des personnes de tous horizons de s’approprier l’outil de création.

  • L’outil est-il installé en local ou hébergé sur le Cloud ?

    Comme indiqué précédemment, un logiciel de création e-learning peut être installé en local ou basé sur le Cloud. Cette différence a un impact sur votre expérience de création de contenu. Avec les outils de création basés sur le Cloud, vous avez facilement accès à votre outil (et donc à votre contenu) depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Ce système est idéal pour les équipes qui souhaitent collaborer à distance et en temps réel, une situation de plus en plus répandue depuis la pandémie de Covid-19.

    Un outil de création en local est installé sur un ordinateur en particulier. Vous êtes donc tributaire de cet appareil chaque fois que vous souhaitez travailler sur votre contenu. Ceci dit, un outil en local peut vous convenir si vos employés travaillent hors ligne la plupart du temps.

  • Est-il compatible avec un LMS ?

    Si votre organisation dispose déjà d’un LMS ou si vous souhaitez en utiliser un, assurez-vous que votre outil de création est compatible. En cas d’incompatibilité, votre LMS n’affichera pas votre contenu correctement, ce qui a une incidence sur les types de rapports de données que vous pouvez produire.

    Cherchez un outil de création avec lequel vous pouvez exporter votre contenu e-learning aux normes adaptées aux LMS, telles que SCORM. Mais surtout, veillez à ce que les exportations s’effectuent dans la version de SCORM prise en charge par votre LMS. xAPI, cmi5 et AICC sont d’autres normes de publication de contenus e-learning.

  • Quel type de données puis-je suivre ?

    Comme indiqué plus haut, les outils de création ont l’avantage de générer des rapports d’analyse. Mais peut-être souhaitez-vous disposer d’un outil qui offre un suivi et une traçabilité détaillés. Les données relatives à vos cours, à vos apprenants et aux résultats obtenus donnent des informations cruciales aux équipes L&D. Elles permettent également aux auteurs de bien comprendre l’expérience de leurs apprenants, ce qui les aide à apporter des améliorations stratégiques au contenu des cours. Plus les données de suivi seront détaillées, mieux vous comprendrez les besoins de vos apprenants et la façon dont votre contenu pourra les aider.

  • Quelles sont les fonctionnalités de création de contenu disponibles ?

    La question principale à se poser est celle du type de contenu que l’outil permet de créer. Après tout, c’est bien à cela que servent les outils de création. Par exemple, l’outil peut-il uniquement produire des cours en ligne ? Ou bien pouvez-vous aussi créer d’autres types de contenus de formation, comme une page d’aide à la performance ?

    Par ailleurs, il vous sera utile de savoir quels types d’éléments peuvent être ajoutés à chaque cours ou ressource. Les quiz et les exercices interactifs, par exemple, créent une expérience d’apprentissage attrayante et sont un bon moyen de mesurer les progrès de vos apprenants. Si vous pouvez inclure des vidéos et des images, votre contenu sera moins chargé en texte, ce qui aidera les apprenants en ligne à mieux retenir les informations. Si vous connaissez les objectifs de votre organisation, vous identifierez plus facilement les fonctionnalités de création de contenu qui vous seront utiles.

  • Puis-je créer des formations en ligne évolutives ?

    Le processus de création de contenu ne s’arrête pas une fois le cours ou la ressource publié(e). Comme indiqué plus haut, les connaissances évoluent constamment et il est important de vérifier que votre contenu reste pertinent. Votre outil doit vous permettre de créer du contenu évolutif. Heureusement, un outil de création adapté vous simplifiera la tâche : vous pourrez actualiser facilement le contenu existant, sans avoir à le repartager ou à le recréer de zéro à chaque fois.

Les 10 meilleurs outils de création et logiciels e-learning

Vous vous demandez encore quel est le meilleur logiciel de création e-learning ? Nous comprenons bien que le choix soit difficile, même après avoir lu tous nos conseils. C’est pourquoi nous vous proposons d’examiner de plus près les avantages et les inconvénients de quelques-uns des meilleurs outils de création du marché. Que vous recherchiez un logiciel e-learning pour des utilisateurs de Mac, un logiciel e-learning compatible avec la norme SCORM ou un simple comparatif général des logiciels, nous avons ce qu’il vous faut.

Voici un tour d’horizon des 10 meilleurs logiciels e-learning :

Easygenerator

Commençons par notre solution, Easygenerator. Notre outil de création e-learning est centré sur l’utilisateur. Notre objectif est de permettre aux experts internes et à toutes les personnes qui le souhaitent de créer des cours attrayants pour partager des connaissances. Mais la simplicité d’utilisation de notre solution peut ne pas plaire à tous les publics. On vous explique :

Avantages

  • Création simple de contenu engageant : la création de contenu attrayant est à la portée de tous grâce aux nombreux blocs de contenu, à la variété de types de questions et à l’interface glisser-déposer de notre outil. Vous pouvez également personnaliser les logos, les couleurs et les polices pour qu’ils correspondent à votre marque. Et si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez personnaliser l’un de nos nombreux modèles prêts à l’emploi.
  • Création d’un contenu évolutif : si notre outil est convivial, c’est pour que l’équipe L&D puisse passer le relais de la création de contenu aux experts internes. L’entreprise peut ainsi miser sur l’expertise déjà disponible en son sein et adopter une approche de partage des connaissances entre pairs (apprentissage généré par les employés ou EGL). Les besoins d’apprentissage ne doivent pas nécessairement passer par un service central dédié à la formation. Les experts internes peuvent se mettre à créer du contenu dès qu’ils identifient un besoin.
  • Solution indépendante du poste de travail : Easygenerator est un outil de création basé sur le Cloud. Avec cet outil, vous pouvez donc créer du contenu sur un appareil et poursuivre votre projet sur un autre. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet. Il permet également une collaboration à distance fluide. Par exemple, des coauteurs peuvent facilement créer du contenu à distance et en temps réel, puis commenter chacun le travail de l’autre dans l’application.
  • Compatibilité avec les LMS : faites votre choix parmi les différentes options de publication d’Easygenerator, y compris la norme SCORM. Il vous suffit d’exporter votre cours en tant que package SCORM et de l’importer dans un LMS prenant en charge la version de SCORM adaptée. Pour encore plus de flexibilité, Easygenerator vous permet également de suivre vos cours dans un LMS avec la norme xAPI.
  • Suivi détaillé : Easygenerator vous fournit des informations fondées sur les données concernant votre cours et vos apprenants. Vous obtiendrez des indicateurs comportementaux détaillés, comme les moments où vos apprenants sont les plus actifs, les questions qui leur ont demandé plusieurs tentatives et même le nombre de tentatives effectuées.
  • Outil d’importation de fichiers PowerPoint : en prime, Easygenerator a récemment lancé un nouvel outil d’importation de fichiers PowerPoint avec lequel vous pouvez convertir le contenu de vos formations PowerPoint existantes en cours en ligne. Tout le monde a l’habitude de créer du contenu sur PowerPoint. Pourtant, les diapositives statiques sont plutôt destinées aux présentations. Pour une session d’d’apprentissage asynchrone efficace et constructive, il est préférable de créer un cours en ligne interactif que les apprenants pourront suivre de manière autonome.

Inconvénients

  • Fonctionnalités de création limitées : comme l’outil est destiné avant tout aux experts internes et aux personnes sans expérience en conception pédagogique, vous n’y trouverez pas de fonctionnalité centrée sur un média spécifique, comme la gamification ou des éditeurs vidéo.
  • Connexion Internet requise : pour utiliser notre outil de création basé sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet stable tout au long du processus de création de contenu.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance
  • Les organisations qui veulent passer à une approche d’apprentissage généré par les employés

Articulate Storyline 360

Articulate 360 propose une suite d’outils comprenant Articulate Storyline 360 et Articulate Rise 360. Chacun a ses spécificités. Commençons par le premier :

Avantages

  • Adapté aux LMS : Articulate Storyline 360 prend en charge les normes SCORM, AICC et xAPI (TinCan), ce qui offre une grande flexibilité aux auteurs qui souhaitent ou doivent travailler avec un LMS.
  • Création de contenu de haute qualité : le logiciel comprend un large éventail de fonctionnalités de création, permettant ainsi aux auteurs de formations en ligne expérimentés de créer du contenu de grande qualité.
  • Communauté d’apprentissage en ligne : Articulate dispose d’une communauté d’apprentissage en ligne dynamique qui aide les utilisateurs à exploiter pleinement leurs outils de création. Vous pourrez faire appel à la communauté au cours de votre processus de création.

Inconvénients

  • Interface complexe : avec le logiciel Articulate, les possibilités de création de contenu sont infinies, mais l’interface est complexe à prendre en main pour les personnes sans expérience en conception pédagogique.
  • Solution en local : Articulate Storyline 360 est une application à installer en local. Vous ne pourrez donc utiliser qu’un seul appareil pour mener à bien votre processus de création de contenu.
  • Solution native Windows : la suite Articulate Storyline est native Windows, et donc destinée essentiellement aux utilisateurs de Windows. Il n’existe pas de version native Mac.
  • Culture d’apprentissage descendante : comme il faut être un auteur ou un concepteur expérimenté pour tirer le meilleur parti de l’application, vos employés devront probablement s’en remettre à un service central dédié à la formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les concepteurs pédagogiques et les auteurs de formations en ligne expérimentés
  • La création de contenu d’apprentissage hautement personnalisé

Articulate Rise 360

Passons maintenant à Articulate Rise 360. Autre outil de la suite Articulate 360, Rise présente quelques points communs avec Storyline 360, mais il s’agit également d’un produit unique. Examinons ce logiciel :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : Articulate Rise est hébergé en ligne, vous pouvez donc créer votre contenu sur différents appareils, Mac ou Windows, à condition de disposer d’une connexion Internet. Cette caractéristique facilite la révision du contenu et la collaboration à distance.
  • Création d’un contenu évolutif : avec Rise, vous pouvez facilement cloner et modifier votre contenu. Ainsi, vous n’aurez pas à recréer entièrement un même contenu pour le mettre à jour.
  • Interface utilisateur intuitive : Rise 360 est simple à utiliser. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience, cette solution est plus facile à aborder que Storyline 360.
  • Adapté aux LMS : Rise 360 est compatible avec les normes SCORM, xAPI (TinCan) et AICC.

Inconvénients

  • Prix élevé : la suite Articulate 360 se classe parmi les solutions de création de contenu les plus chères du marché d’après les avis clients disponibles en ligne.
  • Connexion Internet requise : comme pour tous les outils de création basés sur le Cloud, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour utiliser Articulate Rise 360.

Idéal pour

  • Les auteurs qui se lancent dans l’e-learning
  • Les auteurs qui souhaitent collaborer à distance

Adobe Captivate

Adobe Captivate présente de nombreuses similitudes avec d’autres logiciels Adobe. Du point de vue de la création de contenu e-learning, voici quelques-uns de ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Création de contenu de haute qualité : Comme d’autres logiciels de création de l’entreprise, Adobe Captivate s’adresse aux auteurs de formations en ligne expérimentés qui veulent créer du contenu de haute qualité. L’outil permet même de concevoir des expériences d’apprentissage en réalité virtuelle.
  • Fonctionne sous Mac et Windows : Adobe Captivate s’installe en local et s’exécute sans problème aussi bien sous Mac que sous Windows. Cette solution est donc accessible à un large éventail de créateurs de contenus e-learning.
  • Prend en charge de nombreux formats d’apprentissage en ligne : Adobe Captivate est compatible avec les normes SCORM, AICC, xAPI (TinCan) et HTML5.

Inconvénients

  • Prise en main laborieuse : comme il s’agit d’un logiciel destiné à la création de contenu de haute qualité, vous devrez disposer d’une solide expérience pour maîtriser l’interface.
  • Solution en local : les solutions installées en local rendent la collaboration et la révision de contenus à distance plus complexes, et il est également plus difficile de produire un contenu évolutif avec ce type d’outil.
  • Culture d’apprentissage descendante : pour tirer le meilleur parti d’Adobe Captivate, il faut être concepteur pédagogique ou créateur de contenu expérimenté. Vos employés devront donc s’en remettre à un service central de formation pour la production du contenu.

Idéal pour

  • Les auteurs ou concepteurs pédagogiques expérimentés
  • La création d’expériences d’apprentissage interactives et extrêmement personnalisées

Elucidat

Elucidat est un outil de création basé sur le Cloud, également compatible avec les formats de LMS. Regardons d’un peu plus près ses avantages et ses inconvénients :

Avantages

  • Compatibilité avec de nombreux formats d’e-learning : Elucidat est compatible avec les normes HTML5, SCORM et xAPI (TinCan), ce qui vous donne accès à un large éventail d’options de publications, dont votre LMS.
  • Interface conviviale : Elucidat offre une interface « what-you-see-is-what-you-get » (WYSIWYG) unique en son genre. Celle-ci rend l’expérience utilisateur très fluide pour les auteurs.
  • Solution basée sur le Cloud : le logiciel est facilement accessible sur tous les appareils connectés à Internet, ce qui simplifie la révision et la collaboration à distance.

Inconvénients

  • Prise en main des fonctionnalités avancées : pour réellement personnaliser votre contenu, vous devrez exploiter les fonctionnalités les plus avancées d’Elucidat. Il vous faudra donc apprendre à les maîtriser.
  • Prix élevé : Par rapport à d’autres outils de création, Elucidat se situe dans la fourchette haute des prix.

Idéal pour

  • Les experts internes
  • Les auteurs de formations en ligne expérimentés

Gomo

Gomo est un autre outil de création basé sur le Cloud qui offre une large gamme d’options de création de contenu. Voici un aperçu de ses spécificités :

Avantages

  • Solution basée sur le Cloud : comme tous les autres outils de création basés sur le Cloud, Gomo facilite la création et la révision de contenu, ainsi que la collaboration, sur différents appareils connectés à Internet.
  • Adaptable à différentes tailles d’écran : vous avez la certitude que votre contenu s’adaptera parfaitement à n’importe quelle taille d’écran, de l’ordinateur de bureau à l’appareil mobile, quelle que soit la rotation.
  • Cours multilingues : Gomo vous aide à créer du contenu dans plusieurs langues, ce qui vous permet de toucher un large éventail d’apprenants.

Inconvénients

  • Interface complexe : l’interface de Gomo n’est pas très intuitive. Les personnes sans expérience en e-learning ou conception pédagogique auront plus de difficultés à maîtriser cet outil.
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées : Gomo n’est pas conçu pour les concepteurs expérimentés qui veulent créer du contenu hautement personnalisé.

Idéal pour

  • Les auteurs de formations en ligne de tous niveaux
  • Les auteurs qui souhaitent créer des cours dans plusieurs langues

iSpring Suite

ISpring Suite est une solution à part, non seulement parce qu’il s’agit d’un outil de création en local, mais aussi parce que le logiciel se spécialise dans l’apprentissage basé sur PowerPoint. Voyons quels sont ses avantages et inconvénients :

Avantages

  • Excellent pour les utilisateurs de PowerPoint : si vous aimez créer des formations au format PowerPoint et souhaitez développer votre contenu, iSpring Suite est fait pour vous. Grâce aux fonctions d’intégration de PowerPoint, vous n’aurez pas à créer des diapositives de A à Z. Vous pourrez continuer à travailler sur le contenu existant au sein de l’outil.
  • Interface conviviale : même si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en conception pédagogique, vous trouverez l’interface d’iSpring Suite intuitive.
  • Éditeur vidéo : si votre objectif est d’inclure du contenu vidéo de qualité, l’éditeur vidéo d’iSpring Suite répondra à vos attentes.

Inconvénients

  • Peu adapté à l’e-learning : l’accent mis sur PowerPoint peut sembler séduisant, mais cet outil est peu attractif lorsqu’il s’agit de créer une expérience d’apprentissage en ligne asynchrone. PowerPoint est conçu pour les présentations, au cours desquelles une personne peut accompagner l’apprenant dans l’exploration du contenu. Pour créer une expérience d’apprentissage en ligne attrayante, vous aurez besoin de créer du contenu interactif avec un outil adapté.
  • Solution en local : iSpring Suite est avant tout un outil en local, ce qui rend difficiles la collaboration à distance et la création d’un contenu évolutif.

Idéal pour

  • Les animateurs de formations en présentiel désireux de créer des présentations PowerPoint plus élaborées
  • Les auteurs qui souhaitent créer des formations vidéo

Lectora

Lectora est un outil de création basé sur le Cloud qui permet de créer du contenu e-learning personnalisé. Examinons cet outil d’un peu plus près :<