Op grote schaal bedrijfsspecifieke trainingen maken

Een auteurstool voor e-learning is software die je gebruikt om digitale trainingscontent te maken, zoals cursussen, quizzen, interacties en toetsen, die je vervolgens publiceert op een leerplatform voor levering. Een auteurstool is waar de content wordt gebouwd, terwijl een Learning Management System (LMS) deze host en bijhoudt. Met moderne auteurstools zoals Easygenerator kunnen niet-specialisten professionele trainingen produceren zonder codeer- of ontwerpvaardigheden.

Employee-generated Learning (EGL) is een aanpak waarbij de eigen vakexperts van een organisatie rechtstreeks trainingsmateriaal maken, in plaats van alles via een centraal L&D- of instructieontwerpteam te laten lopen. Het idee is simpel. Niemand begrijpt het werk beter dan de mensen die het doen, dus door hen de tools te geven om kennis te delen, ontstaat er sneller relevantere training. Easygenerator ondersteunt dit model door niet-experts een intuïtieve auteurstool en AI-begeleiding te bieden om hun kennis om te zetten in gestructureerde cursussen.

Ja. Je kunt bestaande PowerPoint-, PDF- en Word-bestanden importeren in Easygenerator, en EasyAI kan deze binnen enkele minuten omzetten in een gestructureerd eerste concept. Met EasyVideo kun je ook een PowerPoint-presentatie omzetten in een publicatieklare trainingsvideo. Dit maakt het eenvoudig om kennis die je teams al hebben gedocumenteerd te hergebruiken, in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.

Ja. De ingebouwde AI van Easygenerator, EasyAI, begeleidt vakexperts bij het maken van gestructureerde cursussen. Het zet bestaande documenten of presentaties om in een eerste concept, stelt een degelijke didactische structuur voor en helpt experts om de inhoud sneller te verfijnen. EasyAI is ontwikkeld voor mensen die geen leerontwerpers zijn en is bij elk abonnement inbegrepen zonder extra kosten.

Ja. Je kunt je cursussen exporteren als SCORM- of xAPI-bestanden die in vrijwel elk LMS of LXP werken. Easygenerator biedt ook dynamische SCORM, zodat je een gepubliceerde cursus kunt bijwerken zonder het SCORM-bestand opnieuw te exporteren en te uploaden. Voor meertalige inhoud kan één SCORM-bestand alle taalversies bevatten, wat de distributie in verschillende regio's eenvoudig houdt.

De beste auteurstool voor e-learning hangt af van wie de inhoud gaat maken en wat je moet produceren. Gespecialiseerde tools zoals Articulate 360 bieden uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, maar zijn mogelijk iets moeilijker te gebruiken, terwijl tools zoals Easygenerator zich richten op gebruiksgemak, zodat elke medewerker zonder voorafgaande ervaring trainingen kan maken. Als het je doel is om de creatie van inhoud op te schalen met de hulp van je interne experts, is een gebruiksvriendelijk platform met ingebouwde AI, lokalisatie en LMS-publicatie doorgaans de betere keuze. Als je nauwkeurige creatieve controle nodig hebt voor een klein aantal cursussen, is een gespecialiseerde tool wellicht beter geschikt voor jou.

De kosten voor het maken van een online cursus hangen af van of je deze intern bouwt of uitbesteedt. Op maat gemaakte e-learning die door een bureau wordt geproduceerd, kan duizenden dollars per voltooid uur kosten, terwijl je met auteurstools cursussen kunt produceren tegen een voorspelbaar softwareabonnement. Tijd is meestal de grootste kostenpost. Traditionele cursusontwikkeling kan weken per cursus in beslag nemen, maar klanten van Easygenerator maken cursussen tot wel 9 keer sneller door vakspecialisten de cursussen rechtstreeks te laten maken. Door de inhoud intern te houden, worden terugkerende uitbestedings- en vertaalkosten voorkomen.

Microlearning is een manier om trainingen aan te bieden in korte eenheden, meestal van enkele minuten, die zich op één vaardigheid of stukje kennis tegelijk richten. Het werkt het beste voor just-in-time leren, kennisversterking, onboarding en opfriscursussen over compliance, waarbij cursisten antwoorden nodig hebben tijdens het werk in plaats van een lange cursus. Auteurstools zoals Easygenerator maken microlearning praktisch omdat vakexperts snel kleine modules kunnen maken en bijwerken naarmate de behoeften veranderen.

Een auteurstool is waar je trainingsmateriaal maakt, en een LMS (Learning Management System) is waar je het host, aanbiedt en bijhoudt. De twee werken samen. Je bouwt een cursus in een auteurstool zoals Easygenerator en publiceert deze vervolgens via SCORM of xAPI naar een LMS dat de inschrijving, het bijhouden van voltooiingen en de rapportage regelt. Sommige organisaties gebruiken Easygenerator naast hun bestaande LMS om e-learningcursussen te maken.