Guide sur l’apprentissage généré par les employés

L’apprentissage généré par les employés vous ouvrira un tout nouveau monde. Un monde où les frais d’apprentissage sont réduits, où les formations sont toujours à jour et où vous aurez la possibilité de créer du contenu d’apprentissage 5 fois plus rapidement. Nous allons vous expliquer comment.

par Kasper Spiro

Bienvenue dans le domaine de l’apprentissage généré par les employés

Vos employés sont des experts : personne ne comprend mieux votre entreprise qu’eux. Pourquoi ne pas les laisser créer et mettre à jour eux-mêmes leur contenu d’apprentissage ? C’est précisément ce qu’on appelle l’apprentissage généré par les employés (Employee-generated Learning ou EGL) dans le domaine. L’EGL est une méthodologie d’apprentissage et de développement qui délègue la création de contenu d’apprentissage des créateurs pédagogiques aux employés. Grâce à ce changement, cette méthode vous aidera à réduire les coûts d’apprentissage, mettre à jour les formations en quelques clics et créer du contenu en un rien de temps.

Créer des formations en un rien de temps

En temps normal, le créateur pédagogique interroge les employés pour accéder à leur expertise. Ils utilisent les connaissances des employés pour concevoir une formation, puis leur redonne pour qu’ils l’évaluent. Ce processus sera sûrement répété plusieurs fois avant que le contenu ne soit prêt à être publié. Cette façon de travailler peut prendre jusqu’à des centaines d’heures, pour créer seulement une heure d’apprentissage en ligne. Dans le monde de l’apprentissage généré par les employés, ce sont les experts qui créent du contenu d’apprentissage. Imaginez à quel point cela accélère le processus.

Dépensez moins d’argent

L’apprentissage généré par les employés transforme les experts en maître de création de contenu d’apprentissage. Ils utilisent leur propre expertise comme source d’apport pour l’apprentissage en ligne. Pour créer une formation EGL, vous n’aurez besoin que de quelques experts et itérations avant qu’elle ne soit prête à être publiée. Avec la possibilité de créer des formations rapidement et à moindre coût, vous serez également en mesure d’adapter votre apprentissage. Ça ne vous donne pas envie de commencer dès maintenant ?

Mettre à jour les formations

Plus le processus de création de formation est long, plus il y a de chances que le contenu soit obsolète au moment où il est découvert par les apprenants. La mise à jour des formations peut s’avérer compliquée et coûteuse. Le contenu d’apprentissage généré par les employés est entretenu et mis à jour de la même manière qu’il est créé : par les experts en la matière. Ils savent exactement quand une formation a besoin d’être mise à jour. Avec un outil simplifié d’apprentissage en ligne, vos experts peuvent mettre à jour une formation en quelques clics ; et vous ne serez pas surpris par des frais cachés.

Créer une culture d’apprentissage inspirante

L’apprentissage généré par les employés permet aux employés d’apprendre les uns des autres, de leur donner de l’autonomie et de s’inspirer mutuellement pour continuer à se développer et à grandir. Ce type d’apprentissage d’employé à employé par l’intermédiaire de l’EGL favorisera une culture d’apprentissage au sein de votre équipe ou entreprise. En plus de cela, vos employés seront maîtres de leur propre croissance. Une culture d’apprentissage solide et inspirante vous apportera de meilleurs résultats et renforcera votre organisation.

Augmentez la capacité de votre département L&D

Votre département L&D (Learning & Development) ne peut créer qu’une fraction du contenu d’apprentissage nécessaire ? Est-ce parce qu’ils sont en sous-effectif ? Soutenez-les grâce à l’apprentissage généré par les employés. Avec l’aide des experts, vous pouvez augmenter votre capacité de manière significative. Vous serez en mesure de répondre à beaucoup plus de besoins d’apprentissage en ligne, et ce, beaucoup plus rapidement.
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Vous voulez commencer l’EGL ?

L’apprentissage généré par les employés peut sembler complètement différent de vos habitudes. Nous le savons. Cette approche d’apprentissage et de développement exigera un changement d’état d’esprit de votre équipe et de votre entreprise. Pour vous aider à passer cette transition, nous vous donnons 5 conseils pour adopter l’apprentissage généré par les employés et quelques avantages supplémentaires à l’EGL.

Utilisez un outil de création intuitif, comme Easygenerator

Il est fort probable que vos experts n’y connaissent rien en création d’apprentissage en ligne. Pour les aider, vous devez leur simplifier le processus au maximum. Choisissez un outil qui leur permet de se concentrer sur la création de formation en fonction de leur expertise, sans que la prise en main de cet outil ne soit compliquée. Comme Easygenerator. Sur notre blog, vous découvrirez comment équiper les employés avec les bons outils, y compris le nôtre.

Témoignage clients sur l’apprentissage générées par les employés

Diverses entreprises ont bénéficié des avantages de notre méthodologie d’apprentissage générée par les employés. Vous voulez voir ce que ces avantages ont fait pour eux ? Lisez leurs témoignages pour le savoir et découvrir ce que l’EGL pourrait vous apporter.

Quelles entreprises ont déjà adopté l’EGL ?
Etude de cas: Astrazeneca
Comment AstraZeneca a économisé 200 000 $ grâce à Easygenerator
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Etude de cas: Electrolux
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Etude de cas: T-Mobile
Comment T-Mobile a quintuplé sa production de formation
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Questions fréquemment posées
L’apprentissage généré par les employés permet de transformer vos experts en créateurs de contenu. Bien qu’ils soient experts dans leur domaine, ils pourraient avoir besoin d’apprendre quelques conseils et du savoir-faire pour créer du contenu d’apprentissage. L’équipe L&D ou le créateur pédagogique de votre entreprise assurera un rôle de soutien pendant la transition, en fournissant des conseils et du coaching. Ils passent de créateurs uniques à co-créateurs, coachs et superviseurs, et pourront se concentrer sur le contrôle qualité et le partage des meilleures pratiques avec les créateurs de formation. Tout cela contribue à améliorer la qualité et l’efficacité de la formation.
Avec les bons outils, la création d’une formation ne devrait pas prendre trop de temps. Vos experts passeront toujours moins de temps à créer le contenu eux-mêmes que de faire des entretiens et de nombreuses itérations auprès des créateurs pédagogiques. D’ailleurs, ils gagneront même du temps en évitant de répondre plusieurs fois aux mêmes questions. Pour mieux comprendre le fonctionnement de cette méthode, lisez notre article de blog sur la façon de surmonter les obstacles au partage des connaissances.
Ne vous inquiétez pas. Avec des outils simplifiés d’apprentissage en ligne, tous vos experts pourront se concentrer uniquement sur le partage de connaissances. Ce genre d’outil réduit le travail de création avec des fonctionnalités de glisser/déposer. L’équipe de L&D ou le créateur pédagogique de votre entreprise sera également là pour soutenir les nouveaux créateurs de formations.
La qualité de vos formations sera toujours élevée si vous avez recours à l’apprentissage généré par les employés. Si ce sont vos experts qui créent les formations, ils s’assureront que le contenu soit correct, pertinent, de haute qualité et toujours à jour, ce qui est le plus important. Les collègues en L&D ou en création pédagogique seront là pour les aider à maintenir cette qualité. Si vous passez à l’EGL grâce à notre outil, vous obtiendrez également beaucoup de soutien de notre service clientèle.

À propos de l’auteur

Kasper Spiro est le PDG d’Easygenerator et un leader d’entreprise reconnu dans le monde de l’e-learning. Avec plus de 30 ans d’expérience, il est un conférencier principal fréquemment demandé et blogueur de renom au sein de la communauté de l’apprentissage en ligne.

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