IA et apprentissage généré par les employés : l’innovation au service de la formation en entreprise

Le rapport 2025 du groupe Brandon Hall sur l’IA et la formation en entreprise souligne le rôle croissant de l’IA dans la formation en milieu professionnel. Selon le rapport, 67 % des organisations utilisent déjà l’IA dans les formations. D’ici 2025, 89 % des organisations estiment que l’IA aura un impact élevé ou modéré sur la formation professionnelle. Ce changement d’attitude montre le potentiel de l’IA pour améliorer l’apprentissage généré par les employés (EGL). À la clé : une création de contenu accélérée et une offre de formations renforcée dans les grandes organisations.

L’IA et l’EGL permettent également de répondre à un enjeu de longue date : les équipes de formation n’arrivent pas à répondre à temps aux demandes de formation (voir la page 15 du rapport). Grâce à l’IA, EGL permet aux entreprises de renforcer leur offre de formation avec efficacité. Au lieu de gérer les demandes de formation, les responsables demandent aux employés de créer rapidement des ressources d’apprentissage de qualité.

1. L’IA accélère la création de contenu

La création de ressources structurées et attrayantes demande du temps et des efforts, mais les outils IA aident les employés à créer plus rapidement de l’e-learning. L’IA suit les bonnes pratiques pour structurer les formations de façon logique, ce qui permet de mieux comprendre les nouveaux concepts. Lors de la rédaction de cours, les assistants IA aident les employés à expliquer clairement les concepts, plus facilement. Fini l’angoisse de la page blanche !

Les modèles d’IA peuvent également transformer des documents statiques en formations en ligne attrayantes. Dans la plupart des entreprises, les ressources sont dispersées : PDF, fichiers Word, présentations PowerPoint… La conversion de ces documents en cours en ligne, une affaire de quelques minutes grâce à l’IA, permet d’accélérer la création de contenu.

Selon le groupe Brandon Hall, 87 % des entreprises affirment que la création automatisée de contenu est importante car l’IA peut analyser les lacunes de compétences et générer des formations personnalisées à grande échelle. En supprimant les obstacles à la création de contenu, l’IA facilite le partage des connaissances par les employés qui n’ont pas suivi de formation en conception pédagogique. Et quand il s’agit de gagner du temps et de l’argent, l’e-learning alimenté par IA est vraiment efficace. Au lieu de s’épuiser à créer des contenus pour répondre aux demandes de formation, les responsables formation ont davantage de temps à consacrer aux initiatives stratégiques.

2. L’IA améliore la qualité du contenu

Avec l’EGL, le partage des connaissances est accessible à tous. Mais il est parfois difficile d’assurer un certain niveau de qualité lorsque les employés créent du contenu de formation. L’IA assure la cohérence en corrigeant la grammaire, la clarté et la lisibilité. Elle peut également détecter les incohérences et suggérer des améliorations pour que le contenu soit conforme aux politiques de l’entreprise et aux bonnes pratiques de l’industrie.

Le rapport du groupe Brandon Hall indique que 41 % des entreprises constatent des gains d’efficacité significatifs grâce à l’automatisation permise par l’IA. Les équipes de formation peuvent donc se concentrer sur la stratégie plutôt que sur la révision manuelle de contenu. Avec l’apprentissage généré par les employés et alimenté par IA, les responsables formation sélectionnent les contenus au lieu de les créer, et répartissent la charge de travail entre plusieurs experts internes au lieu de la centraliser.

3. Des formations internationales grâce à l’IA

Si l’EGL permet au personnel de partager son expertise, l’IA permet de diffuser ces connaissances dans le monde entier. Avec la traduction IA, les formations sont disponibles en plusieurs langues, ce qui facilite la vie des équipes internationales. L’IA aide également les auteurs à localiser le contenu en utilisant des références et termes adaptés à chaque culture, ce qui rend l’apprentissage plus pertinent pour différentes régions. Ces fonctionnalités permettent aux organisations de proposer des formations de qualité sans dépendre des responsables formation pour traduire et adapter manuellement chaque cours.

Malgré ce potentiel, seulement 28 % des organisations parviennent à proposer une formation personnalisée à grande échelle aujourd’hui, mais les plateformes basées sur l’IA rendent possible la personnalisation de masse. La localisation est un élément clé de ce changement. En traduisant et en adaptant automatiquement les formations, l’IA permet aux employés de recevoir du contenu dans la langue et le contexte culturel de leur choix. Avec ce niveau de personnalisation, les organisations peuvent développer leur offre de formation à l’international tout en allégeant la charge de travail des équipes de formation.

Pour terminer

Avec l’IA, l’apprentissage généré par les employés devient plus rapide et plus évolutif. L’IA continue d’évoluer. Alliée à l’apprentissage généré par les employés, elle rendra la formation professionnelle plus accessible et efficace. Pour les organisations qui adoptent cette approche, les résultats ne se feront pas attendre : apprentissages plus rapides, meilleure implication et flexibilité du personnel.

Les recherches du groupe Brandon Hall démontrent que l’IA n’est plus une option. Elle est essentielle pour les entreprises qui veulent optimiser la formation et permettre aux employés de partager leurs connaissances. L’IA et l’EGL permettent une création de cours au rythme des besoins de l’entreprise, en évitant les blocages qui ralentissent la croissance.

Comment EasyAI d’Easygenerator transforme l’apprentissage

Chez Easygenerator, nous sommes convaincus que l’EGL est l’avenir, et que l’IA rend celui-ci encore plus efficace. C’est pourquoi nous avons créé EasyAI, une suite d’outils qui aide les employés à créer plus rapidement du contenu d’apprentissage de qualité.

EasyAI permet à votre entreprise de transformer les connaissances en e-learning à grande échelle,

tandis que les équipes de formation se concentrent sur les projets stratégiques plutôt que sur la création sans fin de nouveaux cours.

Nous constaté nous-mêmes que l’IA et l’EGL aidaient les organisations à développer leur offre de formation en supprimant les goulets d’étranglement. Avec EasyAI, la création et le partage des connaissances sont plus simples que jamais.

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