LMS vs CMS vs LCMS — Quelles différences ?

Choisir le bon outil numérique pour gérer votre contenu d’apprentissage en ligne peut être une décision importante. On se retrouve souvent face à trop d’options avec des fonctions qui se chevauchent, ce qui peut être déroutant. Aujourd’hui, nous allons clarifier les différences entre un système de gestion de l’apprentissage (LMS ou SGA en français), un système de gestion de contenu (CMS) et un système de gestion de contenu d’apprentissage (LCMS). Vous y verrez plus clair sur leurs significations et différenciateurs clés à la fin de cet article.

By Alexandra Hemmer on Jun 24th

En plus d’avoir des acronymes similaires, le LMS, le CMS et le LCMS ont des significations et des fonctions similaires. Définissons d’abord chaque système avant de découvrir leurs principales différences.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de l’apprentissage (LMS) ?

Un LMS est un système numérique où vous pouvez y stocker et gérer le contenu d’apprentissage et suivre les résultats de vos apprenants. Par exemple, si vous avez créé du matériel de formation professionnel pour votre entreprise, vous pouvez utiliser un LMS pour stocker ce contenu et l’affecter aux membres du personnel, tout en gardant une trace de leur progression.

Il existe des versions du LMS basées sur cloud et sur bureau, bien que les LMS basés sur cloud soient récemment devenus l’option la plus populaire.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de contenu (CMS) ?

Le CMS est également un système numérique où vous pouvez stocker et gérer du contenu, mais son principal différenciateur est qu’il vous permet également de créer du contenu.

Un exemple bien connu de CMS est WordPress. En tant qu’outil de publication de sites internet, WordPress permet non seulement aux utilisateurs de créer toutes sortes de sites, mais également de stocker leur contenu et de suivre leurs analyses directement sur la plateforme. Cela en fait littéralement un système de gestion de contenu.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de contenu d’apprentissage (LCMS) ?

Comme vous l’avez peut-être déjà deviné vu son nom, un LCMS englobe les avantages du CMS et du LMS. C’est une plateforme numérique pour la création de contenu – comme un CMS – qui facilite les expériences d’apprentissage – comme un LMS.

Ainsi, le LCMS agit comme un outil d’apprentissage d’entreprise complet, vous permettant de créer, gérer, distribuer et maintenir du contenu d’apprentissage, en un seul endroit.

Principales différences

Maintenant que nous connaissons la définition de chaque système, quelles sont les différences entre un LMS, un CMS et un LCMS ?

  1. Création de contenu

    L’un des différenciateurs séparant le LMS des deux autres systèmes réside dans le fait qu’il ne permet pas la création de contenu. Pour utiliser un LMS, vous aurez probablement besoin d’un outil de création distinct pour créer du contenu avant de l’importer et de le stocker dans le système.

    Bien que certains LMS aient également commencé à inclure des outils de création intégrés, les CMS et les LCMS incluent déjà des fonctionnalités de création de contenu. Ils permettent également divers formats de partage, allant des liens aux codes d’intégration en passant par les exportations SCORM.

  2. Exportations SCORM

    En parlant de SCORM, il s’agit d’une autre différence clé entre un système de gestion axé sur l’apprentissage et un système de gestion de contenu. SCORM est le format standard le plus courant au sein de l’apprentissage en ligne.

    De nombreux cours et contenus d’apprentissage en ligne sont publiés sous forme de fichiers conformes à SCORM. Toutefois, seul un LMS ou un LCMS dispose des fonctionnalités d’apprentissage permettant de gérer ces fichiers. Un CMS, en revanche, ne peut pas gérer du contenu compatible SCORM.

  3. Fonctionnalités d’apprentissage

    Comme vous l’avez peut-être deviné par l’absence du mot « apprentissage » dans son nom, le CMS ne se spécialise pas dans le contenu d’apprentissage – contrairement au LMS ou au LCMS. Cela fait du CMS un outil de contenu général. Par exemple, la plupart des LMS proposent des fonctionnalités prenant en charge les quiz, l’apprentissage mobile, la gamification, la collaboration et même des outils de planification de webinaires.

    Les LMS sont également connus pour fournir des rapports de données mettant en lumière les progrès de vos apprenants, comme le fait d’avoir terminé un cours et même d’avoir réussi ou échoué. Les LCMS ont tendance à offrir des informations encore plus détaillées, vous permettant d’identifier les lacunes dans les connaissances de vos apprenants et de prendre des décisions judicieuses sur la façon de mettre à jour votre contenu.

    Un CMS passe à côté de ces fonctionnalités d’apprentissage en ligne et, par conséquent, ne peut pas répondre aux besoins d’apprentissage d’une entreprise comme peut le faire un LMS ou un LCMS.

  4. Édition collaborative

    La plupart des CMS et LCMS permettent à plusieurs éditeurs de collaborer sur la même suite. Ce n’est donc pas surprenant que cette fonction manque au LMS puisqu’il n’a pas d’outils de création de contenu, pour commencer.

  5. Importation de contenu hérité

    Même si votre entreprise utilise un système de gestion de contenu numérique, vous pouvez toujours faire le suivi de documents hérités (papier). Pour cette raison, de nombreux CMS et LCMS offrent des fonctions d’importation uniques pour la numérisation de documents papier. Toutefois, cette fonctionnalité se trouve plus couramment dans les systèmes de gestion de documents (DMS).

Mis à part leurs différences, le LMS, le CMS et le LCMS ont une caractéristique importante en commun. En plus de permettre la gestion de contenu, ce sont tous des systèmes complexes qui nécessitent souvent une formation supplémentaire pour être maîtrisés. En ce qui concerne la solution d’apprentissage professionnel en entreprise, ces outils seront probablement gérés par une figure centrale ou une équipe, ce qui pourrait ralentir le processus d’apprentissage.

Existe-t-il une alternative plus simple ?

Oui. L’apprentissage en entreprise n’a pas besoin d’être un processus complexe contrôlé par une équipe centrale à l’aide d’un outil exclusif. Vous pouvez également tirer parti d’outils de création faciles à utiliser qui simplifient non seulement la création de contenu, mais qui peuvent également faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise.

C’est ce que notre outil de création intuitif appelé Easygenerator vise à faire en permettant une approche d’apprentissage ascendante connue sous le nom d’apprentissage généré par les employés (ou EGL).

Dans le cadre de l’EGL, les experts en la matière de toute l’entreprise sont habilités à créer eux-mêmes du contenu d’apprentissage. Cela signifie qu’ils n’auront pas à passer par une équipe centrale de L&D chaque fois qu’ils auront une nouvelle idée pour un programme ou un cours de formation.

L’EGL accélère non seulement la circulation des connaissances au sein de l’entreprise, mais libère également l’équipe L&D pour qu’elle se concentre sur d’autres projets qui ne peuvent pas être donnés aux employés.

Avec un outil de création intuitif pour les employés tel qu’Easygenerator, l’ensemble du processus est simplifié dans une large mesure en supprimant les dépendances liées aux concepteurs pédagogiques, le département L&D et les fournisseurs de contenu tiers.

Et si vous avez un LMS que vous souhaitez continuer d’utiliser, vous pouvez toujours télécharger vos cours Easygenerator sous forme de fichiers SCORM et les stocker dedans.

En combinant un outil de création efficace avec une approche EGL, vous serez équipé pour relever les défis souvent longs et coûteux liés à l’apprentissage en entreprise.

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À propos de l’auteur

Alexandra Hemmer est rédactrice chez Easygenerator. Originaire de Singapour, elle a passé ses années d’études supérieures aux États-Unis où elle a commencé une carrière dans le marketing de contenu et le journalisme. Elle réside actuellement aux Pays-Bas, unissant ses racines néerlando-indonésiennes.

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