Crea formación a la medida de tu empresa

Una herramienta de autoría de e-learning es un software que se utiliza para crear contenido de formación digital, como cursos, cuestionarios, interacciones y evaluaciones, que luego se publican en una plataforma de aprendizaje para su impartición. Una herramienta de autoría es donde se elabora el contenido, mientras que un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) lo aloja y realiza un seguimiento. Las herramientas de autoría modernas, como Easygenerator, permiten a personas sin conocimientos especializados producir formación profesional sin necesidad de saber programar ni diseñar.

El aprendizaje generado por los empleados (EGL) es un enfoque en el que los propios expertos en la materia de una organización crean directamente los contenidos formativos, en lugar de canalizarlo todo a través de un equipo central de formación y desarrollo o de diseño instruccional. La idea es sencilla. Nadie entiende el trabajo mejor que las personas que lo realizan, por lo que proporcionarles las herramientas para compartir conocimientos da lugar a una formación más relevante y más rápida. Easygenerator respalda este modelo proporcionando a los no expertos una herramienta de autoría intuitiva y orientación mediante IA para convertir sus conocimientos en cursos estructurados.

Sí. Puedes importar archivos existentes de PowerPoint, PDF y Word a Easygenerator, y EasyAI puede convertirlos en un primer borrador estructurado en cuestión de minutos. Con EasyVideo, también puedes convertir una presentación de PowerPoint en un vídeo de formación listo para publicar. Esto facilita la reutilización de los conocimientos que tus equipos ya han documentado, en lugar de empezar de cero.

Sí. La IA integrada de Easygenerator, EasyAI, guía a los expertos en la materia para crear cursos estructurados. Convierte documentos o presentaciones existentes en un primer borrador, sugiere una estructura didáctica sólida y ayuda a los expertos a pulir el contenido más rápidamente. EasyAI está diseñado para personas que no son diseñadores de aprendizaje y se incluye en todos los planes sin coste adicional.

Sí. Puedes exportar tus cursos como archivos SCORM o xAPI que funcionan en prácticamente cualquier LMS o LXP. Easygenerator también ofrece SCORM dinámico, por lo que puedes actualizar un curso publicado sin necesidad de volver a exportar y subir el archivo SCORM. En el caso de contenidos multilingües, un solo archivo SCORM puede contener todas las versiones lingüísticas, lo que simplifica la distribución en todas las regiones.

La mejor herramienta de autoría de e-learning depende de quién vaya a crear el contenido y de lo que necesites producir. Las herramientas especializadas como Articulate 360 ofrecen amplias opciones de personalización, pero pueden resultar un poco más difíciles de usar, mientras que herramientas como Easygenerator se centran en la facilidad de uso, de modo que cualquier empleado puede crear formación sin experiencia previa. Si tu objetivo es ampliar la creación de contenidos con la ayuda de tus expertos internos, una plataforma fácil de usar con IA integrada, localización y publicación en LMS suele ser la mejor opción. Si necesitas un control creativo preciso para un número reducido de cursos, una herramienta especializada puede ser más adecuada para ti.

El coste de crear un curso en línea depende de si lo desarrollas internamente o lo subcontratas. El e-learning personalizado producido por una agencia puede costar miles de dólares por hora de contenido finalizado, mientras que las herramientas de autor te permiten producir cursos a cambio de una suscripción de software con un coste predecible. El tiempo suele ser el mayor coste. El desarrollo tradicional de cursos puede llevar semanas por curso, pero los clientes de Easygenerator crean cursos hasta nueve veces más rápido al permitir que los expertos en la materia los elaboren directamente, y mantener el contenido internamente elimina los costes recurrentes de externalización y traducción.

El microaprendizaje es una forma de impartir formación en unidades breves, normalmente de unos pocos minutos cada una, que se centran en una habilidad o un conocimiento concreto cada vez. Funciona mejor para el aprendizaje justo a tiempo, el refuerzo de conocimientos, la incorporación de nuevos empleados y los cursos de actualización sobre cumplimiento normativo, en los que los alumnos necesitan respuestas en el flujo de trabajo en lugar de un curso largo. Las herramientas de autoría como Easygenerator hacen que el microaprendizaje sea práctico, ya que los expertos en la materia pueden crear y actualizar rápidamente pequeños módulos a medida que cambian las necesidades.

Una herramienta de autoría es donde se crea el contenido formativo, y un LMS (sistema de gestión del aprendizaje) es donde se aloja, se distribuye y se realiza el seguimiento del mismo. Ambos funcionan conjuntamente. Se crea un curso en una herramienta de autoría como Easygenerator y, a continuación, se publica a través de SCORM o xAPI en un LMS que se encarga de la inscripción, el seguimiento de la finalización y la generación de informes. Algunas organizaciones utilizan Easygenerator junto con su LMS actual para crear cursos de aprendizaje electrónico.