Langweilig war gestern: Wie KI statische Inhalte in dynamische E-Learnings umwandelt

Seien wir ehrlich. PDFs und PowerPoints sind im Corporate Training immer noch die Regel. Diese Dateien sind voll von hilfreichen Informationen, aber nicht gerade spannend. Die meisten Mitarbeitenden überfliegen sie und klicken sich schnell durch, um zu sagen, dass sie die Schulung abgeschlossen haben. Das Ergebnis? Geringe Motivation, schlechte Mitarbeiterbindung und viel verschenktes Potenzial.

KI ist dabei, dieses Kapitel neu zu schreiben. KI-gestützte Tools helfen L&D-Teams und Mitarbeitenden, statische Inhalte in unternehmensspezifische Schulungen umzuwandeln, die verständlich, interaktiv und deutlich ansprechender sind. Laut dem Bericht der Brandon Hall Group 2025 zum Thema KI im Corporate Learning sehen 87 % der Unternehmen die automatisierte Erstellung von Inhalten als entscheidend an. KI kann Inhalte effektiver strukturieren, Medieninhalte hinzufügen und Teams bei der Skalierung von Schulungen helfen, ohne dass die L&D-Abteilung mit mehr Arbeit belastet wird.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie KI statische Inhalte in ansprechendes E-Learnings verwandelt, Personalisierung in großem Umfang ermöglicht und L&D-Teams entlastet, damit sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können. KI spielt außerdem eine Schlüsselrolle beim Mitarbeiter-generierten Lernen, indem sie es den Mitarbeitenden erleichtert, effizient Schulungsinhalte zu erstellen und zu teilen.

Wie KI statische Inhalte in fesselnde Schulungen umwandelt

Statische Schulungsmaterialien sind leicht zu erstellen, aber auch schnell wieder vergessen. Wenn Mitarbeitende mit vollen PDF-Dateien oder endlosen Folien konfrontiert werden, schalten sie oft ab, anstatt etwas Neues zu lernen. Hier kommt die KI ins Spiel.

KI kann diese doppelt statischen Dateien in etwas Hilfreicheres verwandeln: einen strukturierten, ansprechenden E-Learning-Kurs. Sie scannt Ihre Inhalte, identifiziert die wichtigsten Punkte und gliedert alles in überschaubare Module, die einem roten Faden folgen. Sie müssen kein/e Expert*in für Instruktionsdesign sein. Die KI übernimmt die Hauptarbeit für Sie.

Sie hilft auch dabei, den Inhalt zu optimieren. Wenn ein Satz umständlich oder unklar ist, können KI-gestützte schnelle Aktionen Verbesserungen vorschlagen, die es den Mitarbeitenden erleichtern, ihr Wissen so zu vermitteln, dass es für die Lernenden wirklich Sinn ergibt. Sie brauchen weder einen Rotstift noch einen Schreibcoach.

Und dann wären da noch Medieninhalte, eine der schnellsten Möglichkeiten, um Schulungen interessanter zu gestalten. KI-gestützte Text-to-Speech-Technologie kann geschriebene Inhalte in Audiodateien umwandeln, was für Menschen, die lieber hören statt lesen hervorragend geeignet ist. Mit KI-generierten Wissenstests ist es einfach, kurze Quizfragen hinzuzufügen, die die Lernenden zum Nachdenken anregen, anstatt nur auf „Weiter“ zu klicken. All das trägt zu Schulungen bei, die sich menschlicher und interaktiver anfühlen und deutlich einfacher zu erstellen sind.

KI-gestützte Personalisierung: ein Wendepunkt für die Motivation

Wir alle wissen, dass Lernstoff besser hängen bleibt, wenn er sich relevant anfühlt. Niemand möchte einen Standard-Kurs absolvieren, der für die eigene Arbeit irrelevant ist. Aber eine individuelle Schulung für alle Mitarbeitenden? Früher war das nahezu unmöglich, vor allem in großen Unternehmen.

Hier kommt KI ins Spiel. Laut dem Bericht der Brandon Hall Group 2025 sind aktuell nur 28 % der Unternehmen in der Lage, personalisierte Schulungen in großem Umfang anzubieten, aber KI-gesteuerte Plattformen machen genau das zunehmend möglich. Mit KI lassen sich Schulungen an die Bedürfnisse der Lernenden anpassen. Das hilft ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was sie noch nicht wissen, anstatt das zu wiederholen, was sie bereits können.

KI kann auf Grundlage der Rolle eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin, früherer Schulungen oder sogar gängiger Qualifikationslücken im Team spezifische Kurse empfehlen. Sie müssen keine Zeit mehr mit der Suche nach dem richtigen Material verschwenden. Ihre Lernenden bekommen das, was sie brauchen, wenn sie es brauchen. Darüber hinaus können KI-generierte Tests in Echtzeit an den Lernfortschritt der Teilnehmenden angepasst werden, um die richtigen Konzepte zu festigen und die Wissensaufnahme zu verbessern.

Und wenn Sie eine globale Belegschaft schulen, ist die KI-gestützte Übersetzung ein entscheidender Faktor. So lässt sich Ihr Kurs sofort in Dutzende Sprachen übersetzen. Das bedeutet, dass Teams in verschiedenen Ländern dieselbe hochwertige Schulung in ihrer eigenen Sprache erhalten können, ohne auf eine manuelle Lokalisierung warten zu müssen. Mehr Barrierefreiheit, weniger Mehraufwand.

Genau das hat Keune Haircosmetics mit der automatischen Übersetzungsfunktion von Easygenerator erreicht. In nur einem Jahr wurden die Schulungen von 5 auf 21 Sprachen ausgeweitet, der Übersetzungsprozess rationalisiert und sichergestellt, dass Stylist*innen, Salonbesitzer*innen und Vertriebsmitarbeitende weltweit Zugang zu den Schulungen in ihrer bevorzugten Sprache haben.

KI reduziert die Arbeitsbelastung von L&D-Teams und eröffnet neue Möglichkeiten

Die Erstellung und Pflege unternehmensspezifischer Schulungen kostet Zeit, und die meisten L&D-Teams haben davon nie genug. Zwischen der Verwaltung von Tools, der Überprüfung von Inhalten und der Bearbeitung endloser Kursanfragen bleibt wenig Raum für strategische Arbeit. KI kann das ändern.

Anstatt sich bei jedem Schritt auf die L&D-Abteilung zu verlassen, hilft KI Mitarbeitenden, selbst hochwertige E-Learning-Inhalte zu erstellen. Laut Brandon Hall Group berichten 41 % der Unternehmen von Effizienzsteigerungen durch KI-Automatisierung. Das liegt daran, dass die KI sich wiederholende Aufgaben wie die Strukturierung von Inhalten, die Verbesserung der Lesbarkeit und die Erstellung von Quizfragen übernimmt. L&D-Expert*innen haben so wieder die Zeit, sich auf langfristige Lernstrategien zu konzentrieren.

Sie möchten einen kniffligen Absatz umformulieren? KI-Chat-Tools machen es leicht, in Echtzeit um Hilfe beim Schreiben zu bitten oder die Verständlichkeit des Geschriebenen zu überprüfen. Keine langen Feedbackschleifen mehr. Mit der KI-gestützten Dokumentenkonvertierung können Sie vorhandenes Material (wie Handbücher oder Berichte) innerhalb von Minuten in strukturierte Kurse umwandeln, statt in Stunden.

Das ist noch nicht alles. KI hilft auch in Sachen Barrierefreiheit. Mit den Text-to-Speech-Funktionen können Lernende selbst entscheiden, über welches Medium sie lernen möchten, sodass die Schulung inklusiver wird – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für die Kursersteller*innen.

Kurz gesagt: KI nimmt den L&D-Teams die Arbeit ab, damit sie sich auf die eigentlichen Ziele konzentrieren können. KI-gestütztes E-Learning steigert nicht nur die Motivation und die Effizienz, sondern eröffnet auch echte Möglichkeiten zur Kosteneinsparung – ein Thema, auf das wir in einem anderen Artikel näher eingehen werden.

Fazit: KI ist heute für die aktive Beteiligung Ihrer Lernenden unerlässlich

Mit KI ist es einfacher denn je, statische Inhalte in Lerninhalte umzuwandeln, die tatsächlich hängen bleiben. Von der Organisation des Materials und der Verbesserung der Verständlichkeit bis hin zum Hinzufügen von Audiodateien und Wissenstests – KI trägt dazu bei, dass sich die Schulung mehr wie eine Unterhaltung und weniger wie eine Hausaufgabe anfühlt.

Auch für die L&D-Abteilung wird das Leben dadurch einfacher. Wenn KI die sich wiederholenden Aufgaben übernimmt, gewinnen die Teams Zeit für die strategische Arbeit, die wirklich wichtig ist. KI-gestützte Personalisierung und Übersetzung ermöglichen relevantes, integriertes Lernen über Standorte und Rollen hinweg.

Wenn Sie Ihre Lerninhalte ansprechender und effizienter gestalten wollen und noch dazu die Verwaltung vereinfachen möchten, ist KI der richtige Weg. Es geht nicht nur um intelligente Technik, sondern auch um eine intelligentere Art zu lernen.