KI im E-Learning: Wie viel lässt sich damit wirklich sparen?

Die Erstellung von E-Learning-Inhalten ist traditionell ein zeitaufwendiger und teurer Prozess. Doch mit dem Einzug von KI ändert sich das zunehmend. KI kann Unternehmen dabei helfen, die Erstellung von Inhalten zu optimieren, Lerninhalte zu personalisieren und vor allem Kosten zu senken.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie KI die Kosten für die Erstellung von E-Learning senkt und es effizienter als je zuvor macht. Wir werden außerdem darauf eingehen, wie KI Unternehmen dabei hilft, ihre Schulungsbemühungen zu skalieren, ohne das Budget zu sprengen.

Das traditionelle Kostenmodell für die Erstellung von E-Learnings

Seien wir ehrlich: E-Learning kann teuer sein. Die Kosten summieren sich schnell, wenn man die Zeit für die Entwicklung von Schulungen, die Erstellung von Multimediainhalten und die Aktualisierung von Inhalten berücksichtigt. In unserem Buch „Employee-generated Learning“ haben wir erörtert, wie die Erstellung von nur einer Stunde E-Learning-Material zwischen 10.000 und 30.000 Dollar kosten kann – und dabei ist die Zeit, die für die Erstellung aller unterstützenden Materialien, die Überprüfung der Inhalte und die Pflege, die langfristig erforderlich ist, noch gar nicht mitgerechnet. Das Ganze kann zwischen 90 und 240 Arbeitsstunden in Anspruch nehmen.

Wenn man das alles zusammenzählt, wird klar, warum die Entwicklung von E-Learnings eine bedeutende Investition ist. Aber was wäre, wenn Sie die gleichen (oder bessere) Ergebnisse erzielen könnten, ohne so viel Zeit und Geld zu investieren?

Und genau das kann KI.

KI-Tools tragen dazu bei, einen Großteil der Arbeit bei der Erstellung und Pflege von E-Learning-Inhalten zu automatisieren und zu rationalisieren. Anstatt jede Folie manuell zu erstellen oder jede Frage aufzuschreiben, kann KI einen großen Teil der Arbeit übernehmen, sodass Sie hochwertige Schulungen zu einem Bruchteil der Kosten erstellen können.

Wie KI die Kosten beim E-Learning senkt

KI macht einen großen Unterschied, wenn es um Kosteneinsparungen bei der Erstellung von E-Learnings geht. Laut dem Bericht der Brandon Hall Group 2025 zum Thema KI im Corporate Learning berichten 41 % der Unternehmen von signifikanten Effizienzsteigerungen durch den Einsatz von KI-gestützter Automatisierung. Der Grund dafür ist, dass KI-Tools sich wiederholende, zeitaufwendige Aufgaben übernehmen und die Zeit reduzieren, die L&D-Teams für manuelle Aufgaben wie die Strukturierung von Inhalten, das Verfassen von Fragen oder die Verbesserung der Lesbarkeit aufwenden müssen.

Umwandlung statischer Inhalte in strukturierte E-Learnings

KI spart unter anderem Zeit (und Geld), indem sie dabei hilft, statische Dokumente wie PDFs und PowerPoint-Präsentationen in strukturiertes E-Learnings zu konvertieren. Das bedeutet, dass Sie nicht stundenlang nach Tippfehlern suchen oder sich überlegen müssen, wie Sie den Inhalt am besten präsentieren. KI scannt Ihre Dokumente, identifiziert die wichtigsten Punkte und stellt alles in überschaubaren, leicht verständlichen Lernmodulen zusammen.

Für diese Umstellung sind keine tiefgreifenden Kenntnisse im Bereich Instruktionsdesign erforderlich. Die KI übernimmt die Hauptarbeit für Sie und macht sie allen in Ihrem Unternehmen zugänglich, egal ob es sich um Subject-matter Experts oder L&D-Expert*innen handelt. Im Handumdrehen haben Sie einen strukturierten Kurs, ohne dass Sie eine externe Beratungsfirma dafür beauftragen müssen.

Es geht nicht nur darum, Inhalte schneller zu erstellen. KI kann auch dazu beitragen, die Qualität der Inhalte zu verbessern. Durch Änderungsvorschläge, die Umstellung von Sätzen oder das Hinweisen auf Ungereimtheiten sorgt die KI dafür, dass Schulungsunterlagen eindeutig, ansprechend und für die Lernenden leicht zu verstehen sind. Das bedeutet, dass Sie mit minimalem Aufwand qualitativ hochwertige Inhalte erhalten, was sowohl Zeit als auch Ressourcen spart.

Inhaltserstellung ohne zusätzliche Kosten skalieren

Die Skalierung von Schulungsinhalten in großen Unternehmen erfordert üblicherweise erhebliche Investitionen. Die Einstellung weiterer Instruktionsdesigner*innen, die Auslagerung der Inhaltserstellung und die Entwicklung lokalisierter Kurse für globale Teams können teuer werden. Durch KI entfallen viele dieser Kosten, da SMEs die Erstellung von Inhalten selbst übernehmen können.

Mit KI-Tools profitieren 87 % der Unternehmen von der automatisierten Erstellung von Inhalten, wodurch Outsourcing-Ausgaben gesenkt werden können und kein zusätzliches Personal mehr benötigt wird. KI-gestützte Tools ermöglichen es Teams, Schulungsprogramme schnell zu erstellen, sie in mehrere Sprachen zu lokalisieren und kontinuierlich zu aktualisieren, ohne dass zusätzliche Ressourcen benötigt werden.

Das bedeutet, dass Sie Schulungen für Hunderte oder sogar Tausende von Mitarbeitenden skalieren können, ohne Ihr Budget wesentlich zu erhöhen. Mit KI-gestützter Übersetzung können Unternehmen Inhalte schnell und präzise in mehrere Sprachen übersetzen und so dieselben Schulungen weltweit anbieten, nur ohne die langen Wartezeiten und hohen Kosten, die üblicherweise mit der manuellen Lokalisierung einhergehen.

Sie möchten mehr über künstliche Intelligenz erfahren und darüber, wie sie zur Skalierung von Schulungen beiträgt? Dann lesen Sie unseren Artikel darüber, wie KI statische Inhalte in dynamische E-Learnings verwandelt.

KI-gestützte Personalisierung: individuelle Schulungen zu niedrigeren Kosten

KI ist ein entscheidender Faktor, wenn es um die Personalisierung von E-Learning-Inhalten geht. In der Vergangenheit war es nahezu unmöglich, einen personalisierten Lernprozess für jeden einzelnen Mitarbeiter und jede einzelne Mitarbeiterin in einem Unternehmen zu schaffen, insbesondere bei großen Teams. Doch mit KI wird dieser Wunsch Wirklichkeit.

Nur 28 % der Unternehmen sind aktuell in der Lage, personalisierte Schulungen in großem Umfang anzubieten, aber KI-gesteuerte Plattformen machen genau das zunehmend möglich. Mit einer kurzen Suche in Tools wie Chat GPT kann KI Inhalte empfehlen, die auf die Position bestimmter Mitarbeitender, bereits absolvierter Schulungen und Qualifikationslücken zugeschnitten sind. Das bedeutet, dass Mitarbeitende keine Zeit damit verschwenden, Dinge zu lernen, die sie bereits wissen. Stattdessen konzentrieren sich auf das, was für sie relevant ist – das steigert die Motivation und die Mitarbeiterbindung.

KI-gesteuerte Tests und Lernerfolgskontrollen können an den Lernfortschritt jeder einzelnen Person anpasst werden. So werden Schlüsselkonzepte gefestigt und Lernprozesse effektiver gestaltet. Dieser personalisierte Ansatz erhöht die Wirkung der Schulung und macht sie effizienter. Mitarbeitende erhalten genau das, was sie brauchen, wenn sie es brauchen, sodass Unternehmen nicht in die Erstellung unnötiger Inhalte investieren.

Lesen Sie unseren Artikel über KI und Mitarbeiter-generiertes Lernen, um mehr darüber zu erfahren, wie KI die Schulungslandschaft revolutioniert.

KI entlastet L&D-Teams

L&D-Teams sind oft mit sich wiederholenden Aufgaben überlastet, die sie daran hindern, sich auf die Strategie zu konzentrieren. KI-Automatisierung übernimmt die Routinearbeit und gibt L&D-Expert*innen die Zeit und die Möglichkeit, sich auf wichtigere Initiativen zu konzentrieren.

Da KI die Strukturierung und Formatierung von Inhalten sowie die Erstellung von Tests übernimmt, geben 41 % der Unternehmen an, dass sie Effizienzgewinne verzeichnen konnten, sodass sich L&D-Teams wieder auf langfristige Lernstrategien konzentrieren können.

Darüber hinaus erleichtern KI-Tools wie Chatbots und die Optimierung von Inhalten in Echtzeit das Einholen von Feedback und die Überarbeitung von Inhalten, ohne langwierige Freigabeverfahren abwarten zu müssen.

Dadurch wird der Entwicklungsprozess beschleunigt und Zeit für kreativere, strategische Arbeiten gewonnen, z. B. für die Erstellung langfristiger Lernpläne oder die Entwicklung gezielterer Initiativen, die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind.

Fazit: KI ist die Zukunft des kosteneffektiven E-Learnings

KI verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Schulungen erstellen, skalieren und bereitstellen. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Bereitstellung personalisierter Schulungen trägt KI zur Kostensenkung bei und macht E-Learning effizienter, ansprechender und zugänglicher.

Die Zeiten, in denen man ein Vermögen für die Entwicklung von E-Learning-Inhalten ausgeben musste, sind vorbei. KI hilft Unternehmen dabei, Kosten zu senken, Schulungen zu skalieren und bessere Lernerfahrungen zu bieten, ohne das Budget zu sprengen. Ganz gleich, ob Sie die Erstellung von Inhalten automatisieren, die Qualität von Inhalten verbessern oder Lernwege personalisieren möchten, KI ist der Schlüssel zu Kosteneinsparungen in Ihrem Unternehmen.