IA et e-learning : à combien peuvent se chiffrer vos économies ?

En général, la création de contenu e-learning est un processus long et coûteux. Mais avec l’entrée en scène de l’IA, les choses évoluent à toute vitesse. L’IA permet aux entreprises de rationaliser la création de contenu, de personnaliser les formations et, surtout, de réduire les coûts.

Dans cet article, vous découvrirez comment rendre la création d’e-learning meilleur marché et plus efficace que jamais avec l’IA. Nous aborderons également la façon dont l’IA aide les organisations à développer leur offre de formation sans se ruiner.

Création d’e-learning : modèle de coût usuel

Avouons-le, l’e-learning peut coûter cher. Entre le temps passé à la conception pédagogique, à la création multimédia et aux mises à jour de contenu, la facture augmente rapidement. Dans notre livre surl’apprentissage généré par les employés, nous avons expliqué que la création d’une seule heure d’e-learning pouvait coûter entre 10 000 et 30 000 $, sans compter le temps passé à créer toutes les ressources d’accompagnement, à revoir le contenu ou à le garder à jour au fil du temps. Cela peut prendre entre 90 et 240 heures de travail.

Quand on additionne tout cela, on comprend pourquoi le développement d’e-learning est un investissement important. Mais si vous pouviez obtenir les mêmes résultats, ou de meilleurs, sans dépenser autant de temps ou d’argent ?

C’est là où l’IA entre en scène.

Les outils IA permettent d’automatiser et de rationaliser une grande partie du travail de création et d’actualisation des contenus e-learning. Au lieu de créer manuellement chaque slide ou d’écrire chaque question, l’IA peut gérer une grande partie du travail, ce qui vous permet de créer une formation de qualité pour une fraction du coût.

Comment l’IA réduit les coûts en e-learning

L’IA diminue nettement le coût de la création d’e-learning. Selon le rapport 2025 du groupe Brandon Hall sur l’IA et la formation en entreprise, 41 % des entreprises constatent que l’automatisation permise par l’IA se traduit par des gains d’efficacité significatifs. Comme les outils IA prennent en charge les tâches répétitives et chronophages, les équipes de formation passent moins de temps aux tâches manuelles telles que la structuration du contenu, la rédaction de questions ou l’amélioration de la lisibilité.

Transformer le contenu statique en e-learning structuré

L’un des avantages de l’IA en matière de gains de temps (et d’argent), c’est qu’elle permet de convertir des documents statiques (p. ex. PDF ou présentations PowerPoint) en e-learning structuré. Plus besoin de passer des heures à vérifier les fautes de frappe ou à trouver la meilleure façon de présenter le contenu. L’IA parcourt vos documents, identifie les points clés et organise le tout en modules d’apprentissage faciles à comprendre.

Cette transformation ne nécessite pas de connaissances approfondies en conception pédagogique. L’IA fait le gros du travail pour vous, ce qui la rend accessible à tous les membres de votre organisation, experts internes ou professionnels de la formation. En quelques instants, vous disposez d’un cours structuré sans avoir dû embaucher de consultant externe pour faire le travail.

La question n’est pas uniquement de créer du contenu plus rapidement. L’IA contribue également à améliorer la qualité du contenu. En suggérant des modifications, en restructurant les phrases ou en soulignant les incohérences, l’IA améliore la clarté, l’attractivité et l’accessibilité des supports de formation pour les apprenants. Vous obtenez un contenu de qualité en un minimum d’efforts,tout en économisant du temps et des ressources.

Développer la création de contenus sans dépenser plus

D’habitude, les organisations doivent faire des investissements importants pour développer leur offre de formation. Il faut embaucher davantage de concepteurs pédagogiques, externaliser la création de contenu et développer des cours localisés pour les équipes mondiales. Tout cela coûte cher. L’IA élimine nombre de ces coûts, car elle permet à vos experts internes de créer des contenus de formation.

Grâce aux outils IA, 87 % des entreprises tirent parti de la création automatisée de contenu, ce qui contribue à réduire les coûts d’externalisation et à éliminer le besoin de personnel supplémentaire. Les outils IA permettent aux équipes de créer rapidement des programmes de formation, de les traduire dans plusieurs langues et de les mettre à jour en continu sans nécessiter de ressources supplémentaires.

Vous pouvez donner accès à vos formations à des centaines, voire des milliers d’employés sans augmentation considérable de votre budget. Grâce à la traduction IA, les entreprises peuvent traduire leurs contenus dans plusieurs langues avec rapidité et précision. La même formation peut être diffusée à l’échelle mondiale sans les délais et les coûts élevés généralement associés à la traduction manuelle.

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont l’IA permet de développer l’offre de formation ? Consultez notre article sur comment transformer des contenus statiques en formations dynamiques avec l’IA.

IA et personnalisation : des formations plus pertinentes à moindre coût

Quand on parle de personnalisation du contenu e-learning, l’IA change la donne ! Avant, il était presque impossible d’offrir une expérience d’apprentissage personnalisée à chaque personne d’une organisation, surtout dans les grandes équipes. Mais avec l’IA, c’est devenu possible.

Aujourd’hui, à peine 28 % des organisations parviennent à offrir un apprentissage personnalisé à grande échelle. Les plateformes alimentées IA permettent de rattraper rapidement ce retard. Grâce à une recherche rapide sur des outils comme Chat GPT, l’IA peut recommander du contenu adapté au poste d’un employé, aux formations déjà suivies et à ses lacunes de compétences. Les employés ne perdent donc pas leur temps à apprendre du contenu qu’ils connaissent déjà. Ils se concentrent sur des apprentissages pertinents pour eux, ce qui a un impact positif sur l’engagement et la rétention.

Les quiz et contrôles de connaissances alimentés par IA s’adaptent aux progrès de chaque apprenant, par exemple en insistant sur les concepts clés pour renforcer l’apprentissage. Cette approche personnalisée augmente l’impact de la formation et son efficacité. Les employés apprennent précisément ce dont ils ont besoin, lorsqu’ils en ont besoin : les organisations ne doivent plus investir dans la création de contenus inutiles.

Consultez notre article sur l’IA et l’apprentissage généré par les employés pour en savoir plus sur la façon dont l’IA transforme la formation.

L’IA permet aux équipes de formation de se concentrer sur des tâches stratégiques

Les responsables de formation sont souvent enlisés dans des tâches répétitives qui les empêchent de se concentrer sur la stratégie. Ces tâches peuvent être automatisées grâce à l’IA : les professionnels de la formation ont alors davantage de temps à consacrer aux initiatives plus importantes pour l’organisation.

41 % des entreprises ont constaté des gains d’efficacité en faisant appel à l’IA pour la structuration, la mise en forme et la génération de quiz, tandis que les équipes de formation pouvaient se concentrer sur des stratégies de formation à long terme.

De plus, avec des outils IA tels que les agents conversationnels ou l’amélioration du contenu en temps réel, il est plus facile de recevoir du feed-back et de réviser les contenus sans longs délais de validation.

Ces outils permettent d’accélérer le développement et de libérer du temps pour des tâches plus créatives et stratégiques : conception de programmes de formation à long terme ou élaboration d’initiatives davantage axées sur les objectifs opérationnels.

Conclusion : Pour un e-learning de qualité à moindre coût, l’IA offre de belles possibilités d’avenir

L’IA transforme la façon dont les organisations créent, développent et diffusent les formations. En automatisant les tâches répétitives et en personnalisant les expériences d’apprentissage, l’IA rend l’e-learning plus efficace, plus attrayant et plus accessible tout en réduisant la facture.

Fini le temps où il fallait dépenser des fortunes pour créer de l’e-learning. L’IA aide les entreprises à réduire leurs coûts, à développer leur offre de formation et à offrir de meilleures expériences d’apprentissage sans se ruiner. Pour automatiser la création de contenu, améliorer la qualité du contenu ou personnaliser les parcours d’apprentissage, l’IA est la clé pour réaliser des économies dans votre organisation.