Come Sport Vlaanderen forma 8.000 allenatori sportivi in 52 federazioni con Easygenerator

In quanto agenzia per lo sport del governo fiammingo, Sport Vlaanderen ha una responsabilità unica: è l’unico ente nelle Fiandre autorizzato a certificare gli allenatori sportivi. Ogni anno circa 8.000 allenatori completano programmi di formazione erogati attraverso le sue 52 federazioni sportive.

A guidare questo impegno è Sven Marien, Deputy Director of Coach Education di Sport Vlaanderen. Insieme al suo team, fa in modo che federazioni di ogni dimensione possano offrire una formazione coerente e di alta qualità.

Con Easygenerator, Sport Vlaanderen è passata da costosi moduli esternalizzati e libri stampati a un modello di blended learning scalabile. Oltre 235 autori di 52 federazioni sportive hanno creato più di 1.300 corsi. Questo cambiamento ha ridotto i costi, migliorato l’accessibilità e alzato la qualità della formazione, offrendo a ogni allenatore la possibilità di imparare con moduli digitali coinvolgenti e sessioni pratiche in presenza.

Prima di Easygenerator, creare e aggiornare la formazione in Sport Vlaanderen richiedeva più tempo. I contenuti venivano distribuiti tramite libri di testo, spediti via corriere in sedi sparse in tutto il Paese.

I libri stampati offrivano materiali ben preparati, ma una volta prodotti non si potevano più modificare. Se regole o esempi andavano aggiornati, bisognava programmare nuove ristampe, con ulteriore lavoro logistico e costi aggiuntivi.

“Quando ho iniziato, avevamo ancora un furgone che consegnava i libri in tutto il Paese”, ricorda Sven. “Parliamo di appena 10 o 15 anni fa. Oggi tutto è in un sistema centrale, ma allora era difficile cambiare qualcosa. Aggiornare i contenuti in tempo reale era quasi impossibile.”

I primi esperimenti con l’e-learning hanno portato una nuova sfida: i costi. Affidarsi ad agenzie specializzate era costoso, con un singolo modulo che costava tra 16.000 € (18.500 $) e 20.000 € (23.300 $). Per le grandi federazioni era sostenibile. Per i gruppi più piccoli, come aikido o bowling, il costo era difficile da giustificare.

“Quando abbiamo visto come le aziende commerciali realizzavano l’e-learning, abbiamo capito che non potevamo permettercelo”, dice Sven. “Per noi, come ente pubblico, semplicemente non era possibile. Ci serviva qualcosa di più semplice, che potessimo gestire da soli.”

Cercavano una soluzione in grado di offrire formazione in modo flessibile, interattivo e scalabile senza consumare il budget di un intero anno. Quella ricerca li ha portati a Easygenerator.

Con budget limitati e un’ampia base di volontari, Sport Vlaanderen ha dovuto ripensare completamente il proprio approccio alla creazione dei materiali formativi. Affidarsi alle agenzie era costoso e i libri stampati erano lenti da aggiornare.

La svolta è arrivata quando le federazioni si sono rese conto di non riuscire a stare al passo con la domanda di formazione flessibile.

Easygenerator offriva un’alternativa chiara: era economico, permetteva di aggiornare rapidamente i contenuti ed era abbastanza semplice da poter essere usato anche da chi non aveva esperienza di instructional design. Gli aggiornamenti fatti in Easygenerator si riflettono automaticamente nell’LMS, così ogni partecipante può accedere alla versione più recente.

Le federazioni hanno sempre contribuito con la propria esperienza ai materiali dei corsi. La differenza oggi è che, con Easygenerator, possono creare e pubblicare moduli digitali in autonomia. Insieme al loro LMS, questo permette alle federazioni di condividere le proprie conoscenze più velocemente e renderle subito disponibili ai partecipanti, senza aspettare una produzione esterna.

“All’improvviso chiunque poteva creare un corso coinvolgente senza essere un instructional designer”, dice Sven. “È così che siamo passati molto rapidamente da una manciata di corsi a centinaia.”

Questo modello decentralizzato ha anche rafforzato l’autonomia delle federazioni. Volontari e professionisti sono stati incoraggiati a creare corsi interattivi, mentre gli amministratori centrali garantivano qualità e coerenza in tutta la rete. L’equilibrio tra libertà e supervisione ha permesso a Sport Vlaanderen di crescere senza perdere coerenza.

Passare all’e-learning non ha significato rinunciare ai tutor. Sport Vlaanderen ha sviluppato un modello di blended learning che unisce il meglio dei due mondi: e-learning flessibile e sessioni pratiche guidate dai tutor. Easygenerator è diventato la base dei moduli digitali, mentre le federazioni hanno continuato a organizzare la formazione in presenza.

“I nostri partecipanti non vogliono più leggere 300 pagine di testo”, dice Sven. “Con l’e-learning possiamo combinare video, esercizi e sessioni con i tutor in modo flessibile per tutti. Easygenerator ci dà la flessibilità per farlo.”

I tutor hanno accolto il cambiamento. Molti hanno iniziato a usare i moduli di Easygenerator in aula, proiettando esercizi per le discussioni di gruppo. Le masterclass degli esperti vengono registrate e inserite direttamente nei corsi e-learning, così i partecipanti possono rivederle ogni volta che serve.

Le federazioni beneficiano anche di modelli centrali creati in Easygenerator, che adattano al proprio contesto. In questo modo i contenuti restano pertinenti e gli standard complessivi elevati.

L’approccio blended ha migliorato anche l’accessibilità. Gli allenatori con un lavoro a tempo pieno o impegni familiari possono ora formarsi quando fa più comodo a loro. Un’altra differenza fondamentale è che i moduli digitali si possono aggiornare all’istante, quindi i partecipanti vedono sempre la versione più recente. Con i libri, bisognava pubblicare nuove edizioni prima che le modifiche arrivassero agli studenti; con Easygenerator, gli aggiornamenti sono subito disponibili.

Oggi oltre 235 autori registrati creano contenuti in 52 federazioni sportive. Insieme hanno prodotto più di 1.300 nuovi corsi in soli 4 anni con Easygenerator. E i numeri continuano a crescere man mano che altre federazioni e altri volontari adottano strumenti digitali.

Con Easygenerator gli aggiornamenti sono immediati. Se cambia una regola o una federazione vuole adattare un esempio, la modifica si fa in pochi minuti e arriva subito ai partecipanti. Le funzioni di revisione permettono inoltre agli amministratori di intervenire per correggere testi troppo lunghi, esempi poco chiari o altri problemi senza interrompere il corso.

“Le funzioni di revisione ci aiutano a mantenere alta la qualità”, spiega Sven. “Se un corso ha troppo testo o esempi deboli, possiamo correggerlo subito. Con così tante federazioni, fa una grande differenza.”

Anche il supporto ha avuto un ruolo importante. Sport Vlaanderen ha sempre potuto contare su Easygenerator per sessioni aggiuntive e incontri trimestrali con il proprio Success Manager per restare aggiornata. Webinar regolari, guide e risposte rapide alle domande hanno facilitato l’avvio. Per molti volontari, sapere che l’aiuto era sempre disponibile ha dato la sicurezza necessaria per creare contenuti in autonomia.

Sven sottolinea quello che considera il risultato più importante: l’aumento costante, anno dopo anno, del numero di allenatori che seguono programmi strutturati. “Il prossimo passo è mantenere alta la qualità mentre cresciamo. Siamo fiduciosi nella nostra capacità di scalare, ma dobbiamo sempre assicurarci che l’apprendimento resti coinvolgente ed efficace.”

L’impegno di Sport Vlaanderen per l’apprendimento permanente non si ferma qui. L’organizzazione sta valutando come condividere la formazione in modo più ampio, anche oltre i confini nazionali. Anche se i materiali ufficiali dei corsi saranno sempre forniti in olandese, EasyTranslate può favorire lo scambio internazionale, rendendo più facile condividere conoscenze e buone pratiche con partner all’estero.

Ci sono anche opportunità di collaborazione con altri enti pubblici che affrontano sfide simili.

“Se vuoi portare informazioni al pubblico e renderle interattive e coinvolgenti, questa è un’ottima opzione”, dice Sven. “È conveniente e semplice da usare, anche per chi non è un instructional designer professionista.”

Guardando avanti, Sport Vlaanderen intende continuare a perfezionare il proprio modello di blended learning, così che le federazioni possano mantenere sia flessibilità sia qualità. La visione è un ecosistema di apprendimento sostenibile che supporti ogni allenatore, indipendentemente dallo sport o dal budget, e continui ad alzare l’asticella della formazione in tutta la comunità fiamminga, con Easygenerator come elemento chiave di questo percorso.