Come Sport Vlaanderen forma 8.000 allenatori sportivi in 52 federazioni sportive con Easygenerator

In qualità di agenzia per lo sport del governo fiammingo, Sport Vlaanderen ha una responsabilità unica: è l’unico ente nelle Fiandre in grado di certificare gli allenatori sportivi. Ogni anno, circa 8.000 allenatori completano programmi di formazione erogati attraverso le sue 52 federazioni sportive.

A guidare questo impegno è Sven Marien, Vice Direttore della Formazione Allenatori presso Sport Vlaanderen. Insieme al suo team, garantisce che le federazioni di tutte le dimensioni possano fornire una formazione coerente e di alta qualità.

Con Easygenerator, Sport Vlaanderen è passata da costosi moduli in outsourcing e libri stampati a un modello di apprendimento misto scalabile. Più di 235 autori in 52 federazioni sportive hanno creato oltre 1.300 corsi. Questo cambiamento ha ridotto i costi, migliorato l’accessibilità e aumentato la qualità della formazione, offrendo a ogni allenatore l’opportunità di imparare con moduli digitali coinvolgenti e sessioni pratiche in presenza.

Prima di Easygenerator, la formazione presso Sport Vlaanderen richiedeva più tempo per essere creata e aggiornata. I contenuti venivano distribuiti tramite libri di corso, spediti tramite corriere in sedi sparse in tutto il paese.

I libri stampati offrivano materiali didattici ben preparati, ma una volta prodotti, non potevano essere modificati. Se le regole o gli esempi necessitavano di aggiornamenti, dovevano essere programmate nuove tirature di stampa, il che aggiungeva lavoro logistico e costi extra.

“Quando ho iniziato, avevamo ancora un veicolo che consegnava libri in tutto il paese”, ricorda Sven. “Erano solo 10 o 15 anni fa,” Oggi, tutto è in un unico sistema centrale, ma allora era difficile cambiare. Aggiornare i contenuti era quasi impossibile in tempo reale.”

I primi esperimenti con l’e-learning hanno aggiunto una nuova sfida: il costo. L’esternalizzazione ad agenzie specializzate era costosa, con 1 modulo che costava tra € 16.000 (18.500 $) e € 20.000 (23.300 $). Per le grandi federazioni, questo era gestibile. Per gruppi più piccoli come l’aikido o il bowling, il costo era difficile da giustificare.

“Quando abbiamo visto come le aziende commerciali creavano l’e-learning, ci siamo resi conto che non potevamo permettercelo”, dice Sven. “Semplicemente non era possibile per noi come organizzazione del settore pubblico, Avevamo bisogno di qualcosa di più semplice, qualcosa che potessimo gestire da soli.”

Hanno cercato una soluzione in grado di fornire formazione in modo flessibile, interattivo e scalabile senza consumare l’intero budget annuale. Quella ricerca li ha portati a Easygenerator.

Con budget limitati e una vasta base di volontari, Sport Vlaanderen ha dovuto ripensare il suo intero approccio alla creazione di materiali formativi. L’esternalizzazione alle agenzie era costosa e i libri stampati erano lenti da aggiornare.

Il punto di svolta è arrivato quando le federazioni si sono rese conto di non poter stare al passo con la domanda di formazione flessibile.

Easygenerator offriva una chiara alternativa: era conveniente, veloce nell’aggiornare i contenuti e abbastanza semplice da essere utilizzato da persone senza alcuna esperienza di progettazione didattica. Gli aggiornamenti effettuati in Easygenerator si riflettono automaticamente nel LMS, così ogni studente può accedere alla versione più recente.

Le federazioni hanno sempre contribuito con la loro esperienza ai materiali dei corsi. La differenza ora è che con Easygenerator possono creare e pubblicare moduli digitali autonomamente. In combinazione con il loro LMS, questo offre alle federazioni la possibilità di condividere le proprie conoscenze più rapidamente e di renderle direttamente disponibili agli studenti senza attendere la produzione esterna.

“Improvvisamente, chiunque poteva creare un corso e renderlo coinvolgente, senza essere un progettista didattico”, dice Sven. “È così che siamo passati da una manciata di corsi a centinaia molto rapidamente.”

Questo modello decentralizzato ha anche contribuito a rafforzare l’indipendenza delle federazioni. Volontari e professionisti sono stati incoraggiati a creare corsi interattivi, mentre gli amministratori centrali hanno garantito qualità e allineamento in tutta la rete. L’equilibrio tra libertà e supervisione ha permesso a Sport Vlaanderen di crescere senza perdere coerenza.

Passare all’e-learning non ha significato eliminare i tutor dall’equazione. Sport Vlaanderen ha sviluppato un modello di apprendimento misto che ha combinato il meglio dei due mondi: e-learning flessibile e sessioni pratiche guidate da tutor. Easygenerator è diventato la base dei moduli digitali, mentre le federazioni hanno continuato a gestire la formazione in presenza.

“I nostri studenti non vogliono più leggere 300 pagine di testo”, afferma Sven. “Con l’e-learning, possiamo combinare video, esercizi e sessioni con i tutor in un modo flessibile per tutti” Easygenerator ci offre la flessibilità per farlo”.

I tutor hanno accolto con favore questo cambiamento. Molti hanno iniziato a utilizzare i moduli di Easygenerator nelle aule, proiettando esercizi per le discussioni di gruppo. Le masterclass degli esperti vengono registrate e incorporate direttamente nei corsi di e-learning, garantendo che gli studenti possano rivederle ogni volta che ne hanno bisogno.

Anche le federazioni traggono vantaggio dai modelli centrali creati in Easygenerator, che adattano ai propri contesti. Ciò garantisce la pertinenza mantenendo elevati gli standard generali.

L’approccio misto ha anche migliorato l’accessibilità. Gli allenatori sportivi con un lavoro a tempo pieno o impegni familiari ora possono imparare in un momento a loro congeniale. Un’altra differenza fondamentale è che i moduli digitali possono essere aggiornati istantaneamente, così gli studenti vedono sempre l’ultima versione. Con i libri, le nuove edizioni dovevano essere pubblicate prima che le modifiche raggiungessero gli studenti, ma con Easygenerator gli aggiornamenti sono disponibili immediatamente.

Oggi, più di 235 autori registrati creano contenuti in 52 federazioni sportive. Insieme, hanno prodotto oltre 1.300 nuovi corsi in soli 4 anni con Easygenerator. I numeri continuano a crescere man mano che sempre più federazioni e volontari adottano strumenti digitali.