La formazione sulla conformità funziona meglio quando riflette le tue norme aziendali, i tuoi rischi e la tua cultura. Dovrebbe essere personalizzata per l’azienda, chiara e pratica. Dovrebbe anche dimostrare che i dipendenti hanno compreso ciò che hanno imparato.
Puoi creare una formazione sulla conformità che soddisfi questi standard più velocemente con l’IA creata per l’apprendimento reale.
Perché la formazione sulla conformità spesso non è all’altezza
Molti progetti di conformità iniziano con un PDF scritto dall’ufficio legale o dal dipartimento rischi. L&D traduce quindi quel documento in diapositive, gli esperti interni lo revisionano e le modifiche vengono scambiate via e-mail. Il corso viene pubblicato solo settimane dopo.
Il contenuto può coprire le regole, ma spesso manca di struttura, obiettivi chiari e una solida valutazione. Quando le normative cambiano, il team deve aggiornare tutto di nuovo.
Puoi evitare questo ciclo quando utilizzi l’IA all’interno del processo di creazione.
Come creare una formazione sulla conformità con EasyAI
EasyAI è l’IA incentrata sull’autore creata per aiutare gli esperti a creare, perfezionare e finalizzare corsi efficaci che offrano risultati di apprendimento reali.
Inizia con il tuo documento di policy esistente. Caricalo e EasyAI convertirà il tuo documento in una scaletta del corso strutturata con sezioni chiare e bozze di contenuto Passi dal testo grezzo della policy a un corso di formazione sulla conformità interattivo in breve tempo.
Perfeziona gli obiettivi di apprendimento e le spiegazioni. EasyAI esamina i tuoi contenuti e suggerisce modi per migliorare la chiarezza e la struttura generale del corso. Mantieni l’intento alla base della tua policy migliorando al contempo la qualità dell’apprendimento.
Scopri come funziona nella pratica nella demo interattiva qui sotto.
Ora concentrati sulle valutazioni. In Easygenerator, puoi aggiungere diversi tipi di domande direttamente all’interno del tuo corso.
Usa domande a scelta multipla per testare regole chiare. Ad esempio, quali passaggi devi intraprendere dopo aver identificato un rischio per la sicurezza. Questo verifica una comprensione più profonda.
Usa domande a completamento per termini chiave come tempistiche di segnalazione o definizioni legali. Questo rafforza un linguaggio preciso.
Usa domande vero o falso per verificare chiare dichiarazioni di policy, come ad esempio se i dipendenti devono segnalare una violazione dei dati entro un determinato arco temporale.
Scopri come funzionano le valutazioni nella pratica nella demo interattiva qui sotto.
Dove funziona meglio
Questo approccio funziona meglio se:
- È necessario implementare la formazione sulla conformità in più regioni
- È necessario aggiornare i contenuti quando cambiano le normative
- Ci si affida a esperti interni per la conoscenza delle policy
- Si desidera ridurre la dipendenza dai progettisti didattici
- È necessario un metodo regolamentato per utilizzare l’IA nell’apprendimento
Come Easygenerator supporta la formazione sulla conformità
La formazione sulla conformità comporta spesso sfide ricorrenti come aggiornamenti delle policy, implementazioni globali e requisiti di audit. La tabella seguente mostra come puoi affrontare queste sfide con Easygenerator.
| Sfida di conformità | Cosa ti serve | Come Easygenerator la supporta |
|---|---|---|
| Documenti di policy lunghi | Apprendimento strutturato e interattivo | EasyAI trasforma i documenti in scalette di corso con obiettivi chiari e contenuti preliminari |
| I dipendenti completano la formazione senza comprendere | Valutazione significativa e misurabile | Aggiungi domande a scelta multipla, vero o falso e basate su scenari direttamente all’interno del corso |
| Aggiornamenti normativi frequenti | Aggiornamenti dei contenuti rapidi e controllati | Modifica i corsi direttamente e utilizza EasyAI per rivedere e perfezionare le sezioni aggiornate |
| Forza lavoro globale | Erogazione multilingue coerente | Utilizza EasyTranslate per tradurre i corsi mantenendo intatte la struttura e le valutazioni |
| Requisiti di audit e reportistica | Prova chiara di completamento e comprensione | Traccia il completamento del corso e i risultati delle valutazioni per report e revisioni di conformità |
