IA nell’e-learning: conviene davvero?

Creare contenuti per l’e-learning è sempre stato un processo lungo e costoso. Ma con l’arrivo dell’IA, le cose stanno cambiando rapidamente. L’IA può aiutare le organizzazioni a semplificare la fase di creazione, personalizzare i corsi e, soprattutto, ridurre i costi.

In questo articolo esploreremo come l’IA abbatte i costi di creazione rendendola più efficiente che mai. Inoltre vedremo come aiuta le organizzazioni a scalare l’offerta formativa senza prosciugare il budget a disposizione.

Il modello di costo tradizionale per la creazione di e-learning

L’e-learning può essere costoso, è inutile negarlo. Dalla progettazione alla creazione vera e propria fino all’aggiornamento dei vari contenuti, i costi aumentano a vista d’occhio. Nel nostro e-book sull’apprendimento generato dai dipendenti, abbiamo illustrato come una sola ora di e-learning può costare dai 10.000 ai 30.000 dollari, senza contare il tempo necessario per realizzare tutti i materiali di supporto, rivedere i contenuti o gestirli. L’intero processo può richiedere da 90 a 240 ore di lavoro.

Se teniamo conto di tutte queste variabili, è chiaro perché lo sviluppo di corsi di e-learning è un investimento importante. Ma se si potessero ottenere gli stessi risultati – o addirittura migliori – senza spendere così tanto tempo o denaro?

Basta introdurre l’IA.

Gli strumenti di IA permettono di automatizzare e snellire gran parte del lavoro necessario per creare e mantenere i contenuti di e-learning. Invece di preparare ogni slide o domanda manualmente, lascialo fare all’IA. In cambio otterrai corsi di alta qualità in tempi e a costi ridotti.

Come l’IA taglia i costi nell’e-learning

L’IA è il fattore differenziante quando si tratta di risparmiare sui costi nel settore dell’e-learning. Secondo il rapporto del 2025 di Brandon Hall Group sull’uso dell’IA per la formazione aziendale, il 41% delle organizzazioni dichiara di aver ottimizzato l’efficienza grazie all’automazione basata sull’IA. Questo perché gli strumenti di IA svolgono i compiti ripetitivi e manuali che richiedono tanto tempo ai team L&D, come strutturare i contenuti, scrivere le domande di verifica o migliorare la leggibilità.

Passa da contenuti statici a corsi di e-learning strutturati

Un modo per risparmiare tempo (e denaro) con l’IA è la conversione di documenti statici come PDF e PowerPoint in corsi di e-learning strutturati. Grazie a questa funzionalità, non devi più spendere ore a controllare se ci sono errori di battitura o capire come migliorare la presentazione dei contenuti. L’IA scansiona i documenti, identifica i punti chiave e organizza i contenuti in moduli di apprendimento più piccoli e facili da capire.

Questa trasformazione non richiede conoscenze approfondite di progettazione della didattica. L’IA automatizza la parte più pesante e noiosa rendendo la creazione di corsi accessibile a chiunque, dagli esperti di settore ai professionisti L&D. In un batter d’occhio hai un corso strutturato senza dover assumere un consulente esterno.

Non si tratta solo di creare contenuti più velocemente. L’IA può anche migliorare la qualità. Infatti puoi suggerire modifiche, ristrutturare le frasi o evidenziare le incongruenze per rendere i materiali chiari, coinvolgenti e facili da assimilare. In altre parole, ti consente di avere contenuti di alta qualità con il minimo sforzo, risparmiando tempo e risorse.

Scala la creazione di contenuti senza costi aggiuntivi

In passato, la formazione su vasta scala nelle grandi organizzazioni richiedeva investimenti significativi. Bisognava assumere altri designer, rivolgersi a fornitori esterni per la creazione dei contenuti e poi farli tradurre per raggiungere i vari team globali, con costi molto alti. L’IA abbatte la spesa mettendo la creazione nelle mani degli esperti di settore interni all’azienda.

Con gli strumenti di IA, l’87% delle organizzazioni beneficia della creazione automatizzata di contenuti, che porta a una riduzione dei costi di outsourcing oltre a eliminare la necessità di personale aggiuntivo. Questi strumenti consentono ai team di creare rapidamente i programmi di formazione, tradurli in più lingue e aggiornarli continuamente senza bisogno di risorse extra.

Quindi, è possibile scalare la formazione per centinaia, o addirittura migliaia, di dipendenti senza aumentare significativamente il budget. Con la traduzione basata sull’IA, le aziende possono adattare i contenuti in modo rapido e preciso in più lingue, rendendo i corsi disponibili su scala globale senza i lunghi tempi di attesa e i costi elevati associati alla localizzazione manuale.

Vuoi saperne di più sull’IA e su come usarla per ampliare la tua offerta formativa? Dai un’occhiata al nostro articolo su come l’IA trasforma i contenuti statici in corsi di e-learning dinamici.

Personalizzazione basata sull’IA: corsi più pertinenti a costi inferiori

L’IA fa davvero la differenza quando si tratta di personalizzare i contenuti. In passato, offrire un’esperienza di apprendimento personalizzata per ciascun membro in un’organizzazione era praticamente impossibile, soprattutto nei team di grandi dimensioni. Ma adesso con l’IA è realtà.

Ad oggi, solo il 28% delle organizzazioni è in grado di offrire corsi personalizzati su larga scala, ma le piattaforme basate sull’IA stanno colmando rapidamente questo divario. Facendo una rapida ricerca con strumenti come ChatGPT, l’IA può consigliare contenuti su misura in base al ruolo, alla formazione passata e alle lacune di competenze di un dipendente. In questo modo i dipendenti non perdono tempo a seguire corsi su argomenti che conoscono già, ma possono concentrarsi su quello che è più rilevante per loro, con una maggiore motivazione e assimilazione dei contenuti.

I quiz e le verifiche generati con l’IA possono variare in tempo reale in base ai progressi dei singoli partecipanti in modo da rafforzare i concetti fondamentali e rendere l’apprendimento più efficace. Questo approccio personalizzato aumenta l’impatto e l’efficienza della formazione. I dipendenti ottengono esattamente quello di cui hanno bisogno quando serve e le organizzazioni possono evitare di investire nella creazione di contenuti inutili.

Dai un’occhiata al nostro articolo su IA e apprendimento generato dai dipendenti per saperne di più sull’impatto dell’IA nella formazione aziendale.

Team L&D liberi di occuparsi del lavoro strategico

I team L&D sono spesso impantanati in compiti ripetitivi che impediscono loro di concentrarsi sulla strategia. L’automazione con l’IA può svolgere il lavoro pesante, dando loro il tempo e lo spazio necessari per concentrarsi su iniziative più importanti.

Con l’IA che struttura i contenuti, gestisce la formattazione e genera i quiz, il 41% delle organizzazioni ha notato una maggiore efficienza, che consente ai team L&D di dedicarsi a strategie di apprendimento a lungo termine.

Inoltre, strumenti di IA come i chatbot e le funzioni di perfezionamento dei contenuti in tempo reale rendono più facile il processo di feedback e revisione, accorciando i cicli di approvazione.

Tutto ciò accelera lo sviluppo lasciando tempo e spazio alla parte più creativa e strategica, come progettare piani di formazione a lungo termine o sviluppare iniziative più mirate in linea con gli obiettivi aziendali.

Conclusioni: l’IA è il futuro dell’e-learning a costi ridotti

L’IA trasforma il modo in cui le organizzazioni creano, scalano e distribuiscono i corsi di formazione. Automatizzando le attività ripetitive e fornendo esperienze di apprendimento personalizzate, l’IA aiuta a ridurre i costi e rende l’e-learning più efficiente, coinvolgente e accessibile.

Sono finiti i giorni in cui servivano budget esorbitanti per la produzione di e-learning. L’IA aiuta le aziende a tagliare i costi, scalare la formazione e offrire esperienze di apprendimento migliori senza spendere troppo. Che tu voglia automatizzare la creazione, migliorare la qualità dei contenuti o personalizzare i percorsi di apprendimento, l’IA è la chiave per risparmiare sui costi.