Introdução
STADA Arzneimittel AG é uma empresa do setor de saúde especializada em genéricos, principalmente medicamentos e produtos de saúde de consumo sem prescrição (CHC). A STADA tem 11.500 funcionários no mundo todo e continua crescendo, assim como seu compromisso com um treinamento efetivo e compartilhamento de conhecimento entre seus times internacionais. É aqui que Mélanie Ecks (Diretora de Gestão de Talentos Globais) e Tara Rodic (Analista de Gestão de Talentos Globais) desempenham um papel fundamental. Elas estão à frente do setor de aprendizagem da STADA, garantindo que cada funcionário tenha as habilidades e o conhecimento certos para crescer.
Desafio
A STADA costumava treinar seus times através de reuniões presenciais e apresentações de PowerPoint. Embora eficazes em alguns contextos, esses treinamentos nem sempre eram gravados ou documentados, o que dificultava o compartilhamento de conhecimento dentro da organização. Assim, quando um funcionário deixava a empresa, seu conhecimento também ia embora. Além disso, o engajamento dos alunos deixava a desejar. A criação de treinamentos no PowerPoint dificultava a organização do conteúdo, o que resultava em apresentações longas e densas. Para completar, a equipe de aprendizagem fazia o controle de presença e conclusão manualmente, pelo Excel, um processo trabalhoso e sujeito a falhas. Diante disso, a equipe percebeu a necessidade de aprimorar sua estratégia em três áreas: tornar o conteúdo mais organizado e envolvente, garantir a acessibilidade dos treinamentos por toda a organização e implementar uma forma confiável de acompanhar o progresso dos alunos.
Solução
A STADA encontrou a solução na Easygenerator. Com a Easygenerator, a equipe de aprendizagem capacitou os especialistas da empresa a criar e compartilhar conteúdos de aprendizagem em larga escala. “Somos uma empresa que acredita no autodesenvolvimento”, disse Mélanie. “Por isso, a Easygenerator se encaixou perfeitamente na nossa cultura de crescimento. Não só temos o controle do crescimento, como também ajudamos outras pessoas a crescer, compartilhando conhecimento.” Os funcionários acharam a Easygenerator incrivelmente fácil de usar, e muitos comentaram que era mais simples do que criar apresentações no PowerPoint. Além disso, a plataforma trouxe uma maneira estruturada de desenvolver treinamentos, garantindo que todo o conteúdo fosse envolvente e tivesse objetivos claros. Para Mélanie, um dos principais diferenciais da Easygenerator é a consultoria altamente qualificada que acompanha a plataforma. Os usuários não precisam tentar descobrir sozinhos como tudo funciona. Eles recebem suporte contínuo e a equipe de sucesso do cliente oferece treinamentos extras ou ajuda técnica sempre que necessário. A Tara destaca os recursos colaborativos da Easygenerator. “Cinco pessoas podem trabalhar no mesmo curso ao mesmo tempo e ela nunca trava”, conta. “Todos conseguem ver as alterações em tempo real.”
Resultados
mais de 1.700 cursos criados
Desde que começou a usar a Easygenerator, a STADA já criou mais de 1.700 cursos ao redor do mundo, com mais de 600 autores usando a plataforma para desenvolver conteúdos de aprendizagem liderados por especialistas. A empresa deixou de usar planilhas de Excel para acompanhar o progresso dos alunos e passou a contar com um sistema preciso e confiável. Agora os alunos podem retomar treinamentos exatamente de onde pararam, o que melhora muito a experiência de aprendizagem. Como a STADA atua em cerca de 45 países, o recurso de tradução tem sido essencial para ampliar o alcance dos treinamentos. Os cursos são traduzidos regularmente para 13 idiomas (alguns são oferecidos em até 18 línguas) o que garante que os conteúdos estejam acessíveis a todos os funcionários em sua língua nativa. O melhor de tudo é que o conhecimento da STADA agora está armazenado na Easygenerator e pode ser facilmente acessado por quem precisar. Assim, a empresa conseguiu reduzir o risco de perder conhecimento valioso quando alguém deixa a organização.
Como a STADA fez isso
Para divulgar a Easygenerator internamente, a Tara assumiu o papel de embaixadora da plataforma dentro da STADA, apresentando a ferramenta por meio de demonstrações, sessões em grupo e integrações individuais. Agora cada equipe conta com alguém que domina a plataforma, o que garante total autonomia na criação de treinamentos. Para fortalecer ainda mais a cultura de compartilhamento de conhecimento, Tara organizou um hackathon da Easygenerator, reunindo 50 participantes de equipes multifuncionais ao redor do mundo. Os funcionários se dividiram em times e propuseram temas para e-learning, criando dois módulos: um sobre um tema geral ligado ao departamento e outro mais específico, voltado à sua área de especialidade. O evento incentivou a criatividade dos funcionários no uso da Easygenerator e reforçou a cultura de aprendizagem contínua e colaboração que a STADA promove.
O progresso da STADA com a Easygenerator
Veja como a STADA aumentou sua produtividade com a Easygenerator:
