A equipe de L&D da Gusto enfrentava dificuldades para atender à crescente demanda por treinamentos. A integração nativa da Easygenerator com o LMS LearnUpon ajudou a Gusto a simplificar o desenvolvimento dos cursos, melhorar o acompanhamento dos aprendizes e reduzir os custos.
Introdução
A Gusto é uma plataforma completa de gestão de pessoas que simplifica tudo relacionado a RH, folha de pagamento e benefÃcios para pequenas e médias empresas. Victoria Kapuranis, Designer de Experiência de Aprendizagem, e Anthony Sloan, Especialista Sênior de Operações de L&D, ocupam funções essenciais na definição da estratégia de aprendizagem da Gusto. Victoria elabora programas de treinamento e apoia as equipes de toda a empresa e Anthony foca na parte operacional, gerenciando a tecnologia de aprendizagem e as métricas da Gusto. Com uma força de trabalho crescente e um foco intenso no desenvolvimento dos funcionários, a equipe de L&D da Gusto precisava de uma forma melhor de gerenciar as demandas de treinamento e monitorar o progresso dos alunos.
Desafio
A equipe de L&D da Gusto estava tendo dificuldades para atender à s demandas de treinamento da empresa. Sempre chegavam solicitações de vários times, mas a pequena equipe não conseguia criar os treinamentos na velocidade necessária. “RecebÃamos muitas solicitações de treinamento das equipes, mas não tÃnhamos pessoal suficiente para trabalhar nos projetos”, explica Victoria. Â
As equipes usavam ferramentas diversas para criar materiais de treinamento, o que gerava inconsistências no uso da marca e no formato dos conteúdos. A maioria dos treinamentos era realizada no Google Slides, o que tornava difÃcil monitorar o engajamento ou medir a eficácia do treinamento. O LMS que a empresa usava antes também não oferecia as métricas robustas que precisavam, o que tornava quase impossÃvel monitorar as conclusões ou avaliar o impacto dos treinamentos. Sem que houvesse insights claros, a equipe não tinha como medir se o treinamento realmente estava tendo o impacto esperado.
Solução
Para superar os desafios de treinamento da Gusto, a equipe de Victoria implementou o Easygenerator e rapidamente percebeu seus benefÃcios. Também trocaram seu antigo LMS pela LearnUpon, com o objetivo de melhorar o gerenciamento de demandas, monitoramento e controle de versão dos seus programas de aprendizagem. Inicialmente, a equipe exportava os cursos para a LearnUpon usando SCORM, mas com o lançamento da integração nativa entre a Easygenerator e a LearnUpon em 2024, a Gusto pôde publicar seus cursos sem precisar fazer o download e re-upload por SCORM. Â
“A integração foi um divisor de águas”, disse Anthony. “Fazer as atualizações a partir da nuvem em vez de precisar fazer o download e re-upload por SCORM tornou nosso trabalho muito mais eficiente, já que torna desnecessário esse processo manual.”Â
Além da integração, a Easygenerator também facilitou o processo de criação de cursos para a equipe de L&D. Uma das ferramentas favoritas da equipe é a EasyAI. “É ótimo não precisar de uma outra ferramenta para gerar imagens e escrever objetivos de aprendizagem”, contou Victoria. A equipe também usa a ferramenta de identidade visual da Easygenerator para garantir que todos os treinamentos sigam as diretrizes de identidade da Gusto. As equipes costumavam usar ferramentas diferentes, o que gerava inconsistências nos cursos.
Resultados
US$ 1.1M economizado em custos de treinamento
Atualmente, a equipe de L&D da Gusto já criou mais de 1.400 cursos, tornando os treinamentos mais acessÃveis nos diversos setores da empresa. A integração entre a Easygenerator e a LearnUpon também reduziu pela metade o tempo de atualização dos cursos, de 15-25 minutos para apenas 5 minutos por curso. Além de economizar tempo, a Gusto também economizou US$ 1.1 milhão em custos de treinamento ao permitir que seus especialistas criem e atualizem treinamentos in-house. Victoria e Anthony estimam que, sem a Easygenerator, precisariam ter contratado de seis a oito novos designers de aprendizagem para atender a todas as demandas.
A integração nativa transformou a forma como a Gusto entrega seus treinamentos. Agora, a equipe de L&D pode escalar a criação de conteúdo, atualizar cursos instantaneamente e monitorar a eficácia dos treinamentos, economizando tempo e dinheiro.
Como a Gusto fez isso
A equipe de L&D da Gusto adotou uma abordagem estratégica para a implementação da Easygenerator e da LearnUpon. Inicialmente, todos os funcionários tinham acesso à Easygenerator, o que os permitiu explorar e contribuir com o conteúdo de aprendizagem. Com a evolução da sua estratégia de aprendizagem, eles também refinaram sua abordagem para garantir uma criação de cursos de qualidade. Â
Agora, os profissionais de L&D e especialistas com experiência em design instrucional dominam o uso da ferramenta. O fato da LearnUpon ser compatÃvel com múltiplos portais permitiu separar ainda mais os treinamentos para funcionários a tempo integral e prestadores, tornando o ecossistema de aprendizagem mais estruturado.Â
A equipe criou modelos de cursos na Easygenerator para manter a consistência, o que permite que especialistas no assunto usem os modelos como ponto de partida. Assim que um especialista já tiver criado alguns cursos, a equipe de L&D os revisa para garantir o padrão de qualidade. Após passarem por essa revisão inicial, os especialistas passam a poder publicar os cursos sem passar pela equipe de L&D. Â
A Gusto usa os recursos de análise e relatórios da Easygenerator para monitorar o progresso e interação dos alunos, o que lhes permite tomar decisões relativas à sua estratégia de aprendizagem baseadas em dados. “Ter uma ferramenta com análises avançadas foi uma grande melhoria”, disse Anthony. “Agora, podemos observar a eficiência dos nossos programas e treinamentos e garantir que estejam atualizados.”Â
Sobre a LearnUpon
A LearnUpon ajuda empresas a treinar, desenvolver e capacitar seus funcionários, clientes e membros, de forma simples e eficaz. Usada por mais de 1.500 organizações, como BambooHR, Coupa e Twilio, a LearnUpon facilita a criação de experiências de aprendizagem envolventes, impulsionando o desempenho, a retenção de conhecimento e o crescimento de empresas.Â
O progresso da Gusto com a Easygenerator
Veja como a Gusto aumentou sua produtividade com a Easygenerator.